论文排版样式使用的流程 Word排版样式和多级列表注意事项( 二 )



论文排版样式使用的流程 Word排版样式和多级列表注意事项

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使用软回车Shift+Enter,一个长标题变成两行,还是一个标题,在导航窗格中以一个标题一行来显示 。

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3.套用样式
通过将光标放在文本中,单击样式来套用样式 。
也可以在修改样式的时候修改样式的快捷键,使用快捷键来快速套用样式 。
二、多级列表
我们在上文说过,在样式中,我们会设置样式的大纲级别,目的就是为了调用多级列表的自动编号和目录功能 。
多级列表就是不同级别标题的编号 。如第一章、1.1、1.1.1等 。这个标题编号绝对不是通过手动输入实现的,而是通过多级列表自动实现 。手动输入会造成修改一处,更改全文的尴尬局面,而多级列表会自动更新 。
使用多级列表的流程大致如下:
1.设置好各级标题 。标题中默认设置好了连接到的大纲级别 。
以论文为例,我设置了三级标题 。

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2.定义新的多级列表

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一级列表的编号设置:

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二级列表的设置与一级列表略有不同:

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勾选【重新开始列表的编号】,表示如果第一章后的二级标题是1.1、1.2,第二章的二级标题从1开始,2.1、2.2,而不是2.3、2.4
如果是文科的论文,需要设置成第一章、1.1、1.1.1的样式,这时如果把一级列表的编号样式设置为“一、二、三”,那么二、三级列表样式就变成了一.1、一、2

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这时需要勾选二、三级列表的【正规形式编号】即可

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设置好之后,点击确定,全文就可以使用多级列表了

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三、列表样式
其实列表和段落一样,都有【样式】,只不过列表样式在论文中不是很常用

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【定义新的多级列表】和【定义新的列表样式】类似于【格式】和【样式】的关系,列表样式就是可以重复套用的多级列表
【定义新的列表样式】特别适用于文档中包含有大量的列表,但心中又没有一个十分满意的列表外观时使用——可以先大致定义一个列表样式,然后将其应用于您的列表,以后则可以随时轻松【修改】 。
而【定义新的多级列表】则适用于以下几种情况:
1.文档中仅包含少数个列表;
2.心目中有一个十分满意的列表外观,需要将其定义下来供以后使用;
3.列表的外观是上级规定好的、保证不会发生变化的;
【定义新的列表样式】面板和使用方式如下:

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定义好的列表样式会出现在多级列表的【列表样式】区域,可以随时套用和修改 。

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