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在日常工作中,如果我们需要将文件进行压缩,就必须要考虑到文件的大小问题 。如果不想要那么大不方便进行操作,那么这个方法是很不错的 。很多人在需要压缩 pdf时都会遇到这个问题,但很多人压根没有时间去弄清楚如何进行压缩,这时就可以利用 pdf压缩工具了 。下面就教大家使用的方法吧!
第一步、首先,我们需要将 PPT文件导入到这个工具中,这里的方法非常简单 。首先我们需要选择“文件夹” 。将需要压缩的 PPT文件添加到该工具中,然后双击打开 。打开需要压缩的文件列表,点击“文件名”下“打开” 。这里的选项是比较简单的了,点击右下角的“确定”按钮即可 。之后,需要选中“需要压缩”这一步 。此时,我们只要勾选上“开始”按钮后,选择“打开”就可以啦 。
第二步、然后,双击打开文件后进入压缩界面,在里面找到“属性”这一栏 。这里的“选项”栏,我们能看到的功能有很多,包括了将 pdf文件进行压缩,等 。这里就要给大家说一下,如果你的文档没有压缩过,是没有办法进入压缩界面的,只有进行压缩后才能显示出来 。但是对于 pdf来说,在所有页面中是看不到这个提示的 。因此,如果你选择是新建 pdf,那么默认需要完成压缩的部分内容,是需要我们选择好自己想要达到一个什么程度?这里就只有最小压缩格式以及使用压缩方式决定了,而且还有一些提示信息要我们注意 。如果想让达到更加精确的话,可以在中间切换成“无压缩”等显示选项 。如果你选择后就选择好了“其他文件”按钮是什么意思呢?
第三步、然后,点击需要压缩的 PDF文件夹位置就可以了 。将需要压缩的文档保存到路径中 。如果你不想那么大,可以将文件添加到 word中 。如果你没有时间的话,你可以用这个工具进行解压 。当然 。如果你没有想到什么办法,也可以像下面这样进行压缩:但需要注意到:这一步要打开 pdf压缩工具完成后点击一下,然后点击开始压缩即可,但是这种方式对文件比较大,所以如果不想要把这个文件放到桌面,那么直接使用图片点击即可 。
第四步、此时, pdf压缩工具的界面已经出现了“全部转换为新的”这样一些提示了 。这时我们就可以进行压缩了,需要注意的是要把原有的 pdf文件进行压缩后才可以使用 。如果不想要直接将文件进行删除的话,在工具上勾选“删除”就可以了 。在软件中将新的文档保存到电脑上,不要放到其它地方 。这样就成功压缩到小于1 m的大小的文件了 。
第五步、接着,在界面下方将当前的页面进行缩进,然后再选择导出即可 。【pdf压缩文件怎么压缩到小于1m?pdf如何压缩到小于1m】如果我们想要继续压缩,只需要一次点击“导出”就可以,这也是非常方便的操作方法 。不过在实际操作中还是需要考虑到我们自身电脑的情况 。而当我们找到一次之后还需要继续执行操作,但当我们选择导入文档时就不需要选择文件夹中了 。也会出现文件找不到的情况,不过我们一定要注意这一点,选择后如果无法继续找到该怎么办呢?这就要依靠你自身了 。如果我们选择导入工具之后很难找到该文件,我们还需要再继续对其进行整理,这样还可以减少 pdf文件的大小 。这样我们就可以实现将 PPs文件进行一个合理的压缩了 。在这里建议大家可以用 pdf压缩工具进行操作 。不过我们需要考虑到自己之前所进行过操作之后的情况,而且导出速度也是不够快等问题的话,那最后就只能选择取消了 。
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