为帮助京东商家给客户提供专业、及时的客服服务 , 系统为商家提供了分流设置功能 。
客户在咨询商家客服后 , 系统会根据一定的逻辑对会话进行分配及流转 , 使双方成功建立咨询关系 , 系统对会话处理的整个过程称之为“分流” 。
一、客户的咨询会话类型
分为两种:在线咨询、留言 , 以下将根据两种类型进行说明
详见菜单路径:【京麦-客服-基础工具】
二、功能说明:
1. 在线咨询-新建分组
分流配置的主要流程包括:新建分组-分组名称-接待范围选择-添加客服-确定提交
如下为关键步骤操作说明:
1.1根据客户进线的不同范围 , 配置不同的接待客服 , 接待范围类型主要包括:
页面:店铺页、商详页、订单详情页、物流跟踪页
商品:商品sku
注意:同一个类型下的接待范围仅支持绑定一个客服组 , 不允许重复绑定其他客服组 , 已被选择的接待范围将不可选择 。
1.2 自动分配至【默认客服组】
新建分组时 , 系统默认允许自动分配至【默认客服组】 。
当客户进线范围不符合自定义客服组接待范围 , 且该组允许自动分配时 , 客户咨询将自动分配至【默认客服组】的在线客服承接;如该组不允许自动分配时 , 客户咨询将自动进入留言队列 , 待该组有客服在线接待后分配 。
1.3 添加客服
【京东商家要怎么操作咚咚分流设置?】操作点击“选择客服”后 , 将自动带出客服列表 , 可根据实际情况自行选择客服人员 。
同时 , 客服人员添加后 , 权重值默认初始值为6 , 可自定义设置0-10的区间值 , 同一个客服组下的客服 , 权重值越高 , 则被分配的客户咨询越多 。
(当客服权重值为0时 , 将不分流新会话 , 仅接待其他客服转接的会话)
2. 【默认客服组】简介
新增客服子账号后将自动分配至【默认客服组】 , 该组为系统自动生成 , 不可删除 , 不可修改接待范围 。 当客户进线范围不符合自定义客服组接待范围时 , 则会话将被分流至【默认客服组】 。
3. 客服组管理
3.1 客服组的启用与停用
客户进线咨询后 , 将根据商家已启用的客服组接待范围进行分流 , 停用客服组的分流逻辑不生效 , 请谨慎操作 。
3.2 客服组名称修改
客服组建立后 , 可对客户组名称进行修改 。 客户进线满足不同类型的接待范围时 , 将由客户手动选择决定分流至哪个客服组 , 客户选择的展示内容与客服组名称保持一致 , 请根据客服接待范围设置合理的客服组名称 。
3.3 客服组删除
客服组建立后 , 可进行删除操作 , 删除后的客服组分流逻辑自动失效 , 且客服组不可恢复 , 请谨慎操作 。
3.4 客服组修改
客服组建立后 , 可对接待范围及客服人员进行修改配置 , 可修改客服人员的接待范围、客服人员增减、客服人员的权重值 。
4. 留言
4.1 留言的产生
当客户咨询时 , 店铺内无【在线状态】客服接待 , 或客户进线范围不在【在线状态】客服所在客服组的接待范围内 , 造成客户的消息无人可分配 , 该消息即为留言 。
留言产生后 , 系统将按照默认分配模式对留言进行分配 , 即:当留言产生时所在客服组中有客服人员在线后 , 留言将被自动分配 。 菜单路径:【京麦-客服-分流设置-留言】
4.2留言分配模式
① 默认分配:客服在线后 , 后台将自动向定向客服组的在线客服投递留言咨询 , 每隔1-2分钟投递一次 , 每次投递3个客户的留言 。
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