项目负责人的职责-项目负责人的职责和权限( 三 )


(2)健康的身体素质 。 地质调查工作是野外与室内、脑力与体力结合的劳动, 要求在一定的约束条件下达到项目的目标, 工作负荷较大, 因此要求项目负责人有较好的身体素质 。 一个地质调查项目常需要设计、野外调查、施工和大量室内综合研究, 特别是在十分艰险地区工作, 没有良好的身体素质是不行的 。 健康的身体素质不仅指生理素质, 也指心理素质 。 一般项目负责人应该性格开朗, 能与项目相关的各种机构和人员进行交往;应该有坚毅的意志, 能经受挫折和暂时的失败;能既有主见, 果断行事, 又遇事沉着冷静, 不冲动不盲从, 既有灵活性和应变能力, 又不失原则, 不钻牛角尖等等 。
(3)全面的理论和专业素质 。 首先, 项目负责人是项目管理者, 要具有一定的项目管理理论知识, 学习和掌握关于项目的计划、组织、控制与评价 。 其次, 项目负责人是相关行业的专家 。 一些大型实施项目, 采用的技术、方法和设备专业性要求很强, 项目负责人是项目实施的最高决策者, 如果不懂技术就无法决策, 就无法按照地质调查或科学研究项目的工作流程来组织实施, 更难鉴别项目设计、方法和技术方案的优劣, 从而造成项目失败 。 项目负责人如果缺少基本专业知识, 要对大量错综复杂的专业性任务进行计划、组织和协调都将十分困难, 也不利沟通 。 当然, 由于项目负责人对项目负全面责任, 一般并不需要亲自去做一些较为具体的工作, 在知识浓度方面并不刻意要求越深越好, 但是知识的全面性及广度是必需的 。
2.项目负责人的能力
娴熟的管理能力就是将专业知识和经验有机结合起来运用到项目管理中的本领 。 对于项目负责人来说, 知识和经验固然重要, 但更重要的是能力 。 管理能力主要包括5个方面 。
(1)决策能力 项目从开始到结束都会遇到许多问题, 如设计、野外施工、技术方案选择和经费使用等, 都需要解决一些关键问题, 问题的解决过程就是决策过程, 因此, 项目负责人需要很强的决策能力 。
(2)计划能力 地质调查项目是在一定时间、经费和人力资源约束下达到目标的过程, 必须有周密细致的计划, 必须自始至终作一个系统安排, 项目负责人要领导计划的制定, 并熟悉运用计划来指导工作, 控制项目的进展 。
(3)组织能力 项目负责人的组织能力是指设计项目组的组织结构、配备项目成员和确定项目组工作规范的能力, 项目负责人一方面要建立一支科学、高效、分工合理的项目组织;另一方面还要善于了解成员的心理需要, 善于做人的工作, 使每个成员为实现项目目标而积极地工作 。
(4)协调能力 项目负责人要具备处理项目内外关系, 解决各方面矛盾的能力, 一方面要处理好项目组与人事、财务、行政部门和项目组内部的关系;另一方面要处理好项目组与社会、地方的关系, 减少不利因素, 创造有利的外部环境, 例如开展野外工作时, 必须处理好与项目所处区域的当地政府的关系、处理好与项目驻地的企事业单位和民众的关系, 尊重少数民族的风俗习惯, 得到各有关单位的大力支持, 保证项目的顺利实施 。
(5)激励能力 指调动项目成员积极性的能力, 项目负责人要对项目成员自身的需求做必要的分析, 制定切实的激励和约束制度, 调动成员的积极性, 从而有效地完成项目任务和目标 。
(6)交际能力 在工作过程中, 项目负责人要与各级领导、同事和项目组成员等各种各样的人打交道, 正确处理与这些人的关系才能使项目顺利实施, 因此, 人际交能力也非常重要 。 人际交能力强、待人技巧高的项目负责人, 容易赢得项目成员的欢迎, 与各方面形成融洽的关系, 为项目组树立良好的形象, 得到更多对项目实施的有利因素 。


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