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工作的同时我们总是需要利用办公软件来处理各种业务，那么，一个好的电脑操作软件也是非常重要的 。我们在电脑上使用文档、表格都需要用到一些软件 。其中最常用的就是 Word、 Excel和 PPT了 。这些办公软件虽然不能像软件一样功能强大，但是它们的使用却十分方便 。下面介绍一些可以帮助我们快速完成某些工作的办公快捷键，以供大家参考学习 。
1.插入文字
当我们处理文字的时候，可能会有很多繁琐的操作需要完成 。比如给一个表格插入文字，我们需要在表格中插入一些文字 。但是想要把这些数据整理好并不是那么容易的！其实只要我们通过一种小方法就可以了 。当我们打开 Word的“文档”窗口时，点击“插入”即可 。然后就会弹出“插入文本”的对话框，我们点击后勾选“插入”即可 。
2.插入图像
如果你要在 Word中插入图片，首先需要确定你要插入的图片是否是你要插入的图片 。如果不是，你可以先进行拍照 。如果照片非常清晰可以用快捷键 Ctrl+ A+ T 。但是这个快捷键有点复杂 。操作方法：按住 Ctrl+ J键就可以插入图片了 。
3.调整大小
当你在进行表格编辑时突然发现要调整大小，如何快速调整呢？最简单的方法就是按 Ctrl+ Shift+F4 。如果你想要快速调整表格的大小，你可以按 Ctrl+F4 。除此之外, PPT中还会有一些辅助线或者导出图片的功能，当我们需要使用这些辅助线或者导出图片时一般都需要进行调节了 。比如，你可以设置这些辅助线的位置和宽度以及方向，然后直接按 Ctrl+F4就可以啦 。
4.改变表格样式，转换语言
【办公快捷键：如何快速打开Excel表格,并选择需要的单元格？】在很多情况下，我们在使用 Excel表格时常常会遇到不同的语言文本，如何能快速地完成转换？Excel并不会自动处理语言差异这个问题，如果你是在海外留学，那我相信你也一定遇到过同样的问题 。如何才能将一整行或多列文字转换成一种语言？我们可以通过设置单元格字符间距来完成 。在输入第一行时，先使用快捷键 Ctrl+ T 。然后再单击单元格右边的箭头键位: L+ T 。

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