怎么申请电子发票 _经验常识

【怎么申请电子发票】电子发票，也叫电子开票、电子认证，简称“电子发票”，根据《中华人民共和国发票管理办法》及《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的有关规定，增值税发票实行以电子发票为载体的无纸化交易流转。增值税电子发票包括纸质发票和纸质开票两种，它的出现弥补了传统发票开具的不足之处，同时也为我们带来新的工作方式、生活方式和思维方式，它以电子形式存储发票信息、开票、缴款、查询等功能大大提高了我们日常工作与生活的便利性和安全性。从2014年3月开始在全国范围内实行“增值税电子专用发票（电子发票）”以来至2019年10月底，全国范围内已累计开出超60亿张电子专用发票（电子发票）。目前开具电子发票最便捷、最便利的方式莫过于通过手机 APP或电子邮箱等途径开出或下载专用发票了，而电子开具、电子认证则成为了开票行业未来的发展趋势与发展方向。那么如何通过手机 APP或电子邮箱等方式向企业提供电子普通发票呢？

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一、进入公司网站，点击首页“电子发票”
进入网站后，点击第一项“电子发票”进入。选择您所在城市的电子发票平台，然后根据提示填写相应详细信息即可。建议填写完整信息后再填写公司邮箱，以防后续无法提供正式发票信息。当然这里还有一个需要注意的地方：目前只有在特定地区进行网络支付时才可以使用电子邮件传输发票信息。所以请大家在网络支付时记得将相应手机号保存为公司客户备份密码不能修改),以免出现因为网络不稳定导致无法收到增值税票从而无法报销造成损失。另外，在此我们也提醒各位公司客户务必妥善保管好您已经生成或打印开票页面的增值税票种编码和对应税号复印件并妥善保管，以免在网络环境中出现您提交开具增值税专用票时无法开出或打印出票信息填写错误无法报销的情况造成损失。除此之外，如您企业未在税务部门申请成功则无法打印出增值税票或打印出票信息，无法对外报销。
二、进入公司电子发票管理系统，点击“首页”中“电子发票”按钮，选择“云平台”进行下载；
目前云海财务有两个主要的电子发票业务平台——开票云和云税通。主要以手机 APP、支付宝、微信等 APP为入口。开票云平台作为目前市场上最主流也最完善的云支付平台，目前已经在开票云、蚂蚁金服等行业中得到了广泛推广。开票云 APP功能模块介绍：支持移动端，包括开票 APP、云税通系统、开票云应用（免费）等多个业务功能。云税通系统使用与管理：登录开票云系统后，在首页点击“开出我的”，点击开票记录-发票信息选择“我已接受电子普通发票”，并输入金额为人民币的购销合同号码（如果有多张电子普通增值税专用发票及税务机关监制的增值税普通税控机动车销售统一行驶证号码，则无需填写购销合同号码）进行签收或下载；云税通系统使用与管理：登录开票网，在首页点击“开税”频道按钮进入开票云系统；操作说明：先申请开具后完成下载（开票云功能可以在开票 APP中自动下载开票云应用),开票云应用是一款专门为企业提供安全、快捷、便捷和高效的增值税电子普通纳税凭证在线开具工具。
三、下载完成后将发票纸质文件放入开票机的开票箱内，开票过程中会有“发票提示”显示“已打印”并可下载成功；
这也就意味着发票已经打印好，我们就可以点击下一步进行开票了。电子发票使用的是“中国电子商务交易结算中心”开具的电子发票，它为增值税专用发票、机动车销售统一发票等提供在线开具服务，由国家税务总局开发运行。电子发票是对纸质发票的一种电子化升级。使用电子技术取代了原来纸介质开出的专用发票，实现了开具信息无纸化流转，有利于提高开具效率和降低税务风险。这种以电子形式存储增值税普通、机动车销售统一等相关销售信息的票据形式是真正意义上的网上开票。它不仅可以有效避免以往纸质票据在传输过程中因纸质文件丢失而造成的不能开票或无法打印等问题，而且还大大提升了开票效率，让我们不再需要等待纸质票据邮寄到家。

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