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增值税发票领用系统自2019年7月1日起正式启用 。为了适应新形势,国家税务总局决定对增值税发票系统进行全面升级改造 。据了解,升级后的发票系统将不再开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票(二手车销售统一发票)、纸质发票、团体发票(教育收费)等纸质发票 。发票系统升级后将全面推行电子发票功能 。
1、发票领用申请流程
纳税人(含自然人)可通过互联网税务办理电子普通发票业务,通过网络在线办理开具发票的申请和使用,也可以通过税收管理员网络远程办理电子发票领用等事项 。根据关于深化税收征管改革的通知(国税发〔2018〕31号)规定,本次改革试点期内,增值税一般纳税人申请使用增值税电子发票功能,应当通过增值税普通发票管理系统办理 。企业应当在2019年7月1日前选择自行开具或通过网上税务局自行开具增值税电子发票 。纳税人在网上办理增值税电子发票取票业务的情形,应当向主管税务机关提出申请 。
2、办理途径
电子发票推行的第一步,是办理“实名认证” 。实名认证即实名注册、实名认证及网上申领发票 。实名认证的方式是在税务机关办理后,登录发票管理系统,完成实名认证 。实名信息为用户注册时提供的姓名或身份证件号 。登录之后按提示填写本人信息并绑定手机号,实名认证成功后即可领取电子发票并下载使用 。实名领用过程中需要提供的资料包括有效身份证件需与实名手机号一致);实名信息采集卡(实名手机号需与实名手机号一致);有效身份证件)原件(如居民身份证或护照);填写的基本信息(如姓名、性别、手机号);使用中遇到疑问的问题等 。
3、发票电子化操作步骤如下:
第一步:打开「新税务」 APP,注册账号 。第二步:填写好电子姓名、电子地址及手机号码,点击下一步;第三步:选择需要打印的发票联或者发票号码 。第四步:打开「增值税发票领用」页面,将商品和服务税目、金额、税率或者数量、税率名称、号码等信息输入进去;第五步:填写完以后点击提交,如果是正常申请领用的话,那么就不需要再重新申请了 。
4、关于发票使用说明
企业开具电子发票前,应先使用电子发票专用章扫描上传电子发票专用扫描件,并按照发票管理相关规定加盖发票专用章 。打印型、领购型、缴款型、报销型等发票领用模式与普通发票一致 。具体操作如下:如果您没有用到此功能,也可以在“我的-支付功能”—“我的行程”—“支付/收款”—“收付款/付款型发票”下进行发票申请认证并上传 。
5、如何查询开具信息?
【电子发票怎么申请领用?】发票开票信息、交易信息及开票异常状态查询,是通过发票系统提供的增值税发票管理系统、全国税务机关网上办税服务平台等网络平台实现 。需要注意的是,增值税发票管理系统只提供增值税普通发票电子版本号查询功能,不提供普通票电子开具信息查询功能 。通过全国税务机关网上办税服务平台提供的增值税普通发票电子版本号查询功能,纳税人可以在增值税纳税申报-发票开具中查询到已开具电子发票的日期以及开票状态:已打印-确认或者未打印 。
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