“人岗匹配”是企业人力资源进行有效配置和合理使用的基础，其前提条件就是个人的性格特征、能力素质与岗位要求的职责规范高度契合，其次是岗位的薪酬标准与个人的需求预期、个人动机相匹配 。
所以，这里的“人”定义的不是性别，而是具有一定知识、技能和素质的个体 。
决定能不能当办公室主任的决定性因素，是你是否具备当办公室主任应有的能力和修养，而不会因你是男性还是女性 。
办公室主任，属于组织结构中的中层保障管理岗位，相当于部队的参谋长角色 。
其主要功能：沟通协调、承上启下 、参谋助手、领导指挥，不仅是办公室的一把手，同时也是单位高层领导的参谋助手 。
在有的单位，办公室管理工作比较单一，仅仅管理行政事务工作，而有的执行大部制管理的单位，办公室还可能管理党群、行政、人力资源、法律事务等综合性工作 。
所以，办公室主任的角色具有角色、要求、能力等多重性，对道德、能力、技能、职业素养等综合素质要求较高 。
通过观察我们会发现，能在单位当办公室主任的都不是一般角色，有的中层领导能当其他部室的负责人，但却当不了办公室主任；有的单位办公室主任还会进入领导班子参与决策，可见办公主任在一个单位内的重要性 。
由此，女人能不能当办公室主任，能不能当好，个人认为是从三个维度来决定：
女性能不能当办公室主任，首要的条件是单位有岗位需求、管理需求，需求是能够产生这种结果的第一前提 。
首先，从大的方面来说，看组织机构设计和组织机构变革是否有前提需要 。在大多单位，都设置了办公室主任职位，有的单位办公室只管理单一的行政工作，而有的单位办公室可能包含党群工作、行政、法务、人力资源等综合职能，对办公室主任的能力和素质要求极高 。
在一些小的互联网企业，就不会设置办公室，有时候也叫秘书人员为办公室主任，却手下无兵，纯粹就是为了恭维 。
其二，一把手的用人喜好 。有的单位领导或者个体老板，可能仅仅因个人偏见或者过于关注自身名誉影响而不愿意使用异性的办公室主任，在这样的领导身边做事，女性想任职办公室主任的机会可能就小很多 。
女性当办公室主任好不好，首先要说需求，这种需求就包括：组织机构设计需要、单位一把手需要 。
人岗匹配的前提，是个人具有匹配岗位职责范围要求的能力、技能和素质 。岗位要求和职责范围可变部分不大，而个人的能力、技能和素质则无法衡量 。
女性能不能当办公室主任，取决于你的工作能力、沟通能力、管理能力、思维能力等，简单地说就是你的个人能力首先要能适合这个岗位 。
同时，女性当办公室主任有一些独特优势，比如心思比较细腻，对于搞好协调工作来说，这一点具有很大的优势，同时能建立融洽的同事关系；比如女性比较柔性，对于安排的工作，别人不容易拒绝，也能和同事打成一片，对信息的沟通比较有利 。
前面的要你当，你能当，都是女性具备当办公室主任的前提条件，而愿意不愿意当则取决于自己的选择 。
女性当办公室主任有其优势，同时也有一些劣势，导致很多女性不愿意从事办公室主任一职 。
其一就是办公室主任应酬多 。办公室主任需要应付很多饭局、酒局，这可能面临来自于家庭和亲人的压力，也让很多女性不愿意当办公室主任 。
其二是工作时间不固定 。因办公室主任从事的是上下沟通协调，抛开正常上班之外，加班时间其实是很多的，有事儿就是无条件地随叫随到 。这就让一些喜欢居家的女性不愿意当办公室主任 。

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