第六,写摘要
如果你需要汇报的内容比较多,最好在前面有一个精炼的摘要,全部汇报的结果和重要数据在前面呈现出来,再展开详细的说明和论证 。可能领导看完摘要已经不需要向下仔细阅读了,也可能因为摘要引起了领导的关注,反而仔细去查看详细信息了 。
需要注意的是,写摘要的时候,尽可能使用简单易懂的方式来表达,即使你做的事情非常专业,因为专业的术语他人阅读的时候是有一定困难的 。
第七,注意段落结构
写任何文章材料其实都需要注意这一点,段落结构需要过渡合理,衔接自然,不要出现太突兀的情况 。每一个段或部分应该只写一个主题,围绕着一个点论述或说明,不要在说这个事情的时候写着写着还在说其他的事情 。
第一,标题具有吸引力
虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或网络文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩死水 。
需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了 。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观 。
第二,语言简洁有力
在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力 。
第三,明确目的实事求是
在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题 。
在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点 。
工作日报在工作中是难以避免的,一份优秀的日报能清晰的展现出你做过的工作 。最简单的方法就是套用模板,而这时候一份好的工作模板十分重要 。而今天福昕云模板的工作日报模板就可以满足以上需求 。、
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管理大师德鲁克曾经在《21世纪的管理挑战》中说过,“21世纪,‘管理’需要提供的最重要的贡献,就是提高知识工作和知识工作者的生产率 。”
智办事进展汇报界面
感谢悟空小秘书的邀请 。我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识 。
在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环 。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩 。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求 。
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