相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调 。
日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划,各级计划逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版计划拿到手,然后摘出与自己相关的那部分计划,在根据整体计划分解为年度计划、季度计划,再由季度计划分解为月度计划 。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度计划来整理分解,记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等 。
一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方 。
日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大事件,领导们一般只是看下大概,并不会细究 。
周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告 。
而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了 。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发性事件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知 。
所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分 。

文章插图
一个经历过职场高中低的过来人,来告诉你工作日报周报月报的作用、价值、格式和要领 。
写日报、周报、月报,是企业中基层常见的工作方式方法之一 。
1.写给自己看的;经常写的人,就会懂得,这是非常好的,提升自我记录、分析、总结的方式和方法 。犹如经常认真写日记的人,文字表达和总监反思能力都不差!
2.写给上级看的;这有两个方面的价值:
首先,日报、周报、月报,一般公司都有模板格式,如果公司没有通用模板格式,可以网络搜索关键词“日报”“周报”“月报” 。(一些办公软件里有一些日报周报月报的模板,可以借鉴或直接使用,下图就是一些日报截图)
要记住
日报有点像工作内容的日记、记录,或是流水账 。
周报一定要有进度和总结 。
月报需要减少记录,增加归纳和总结 。
不同职能工作还是有区别 。
比如在国内,营销工作日报和财务工作日报,内容形式区别就很大 。比如专业词汇方面,财务工作日报,一般需要尽量用专业词汇,而营销工作日报,要尽量避免用专业词汇 。
为什么?
因为:
财务在国内财务专业词汇,相对较为统一,利用财务专业词汇,有利于沟通效率,和有利于今后自己总结思考 。(如果你上级财务专业词汇储备少的话,那就在写需要递交上级的日报周报月报,少用专业词汇)
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