有哪些好的时间管理方法可以让一天的工作高效、有序?

这个问题,诉求是想要知道时间管理的方法 。什么样的时间管理方法?能够提高工作效率,让工作有序 。我们先从提高工作效率看 。所谓的提高效率,就是如何在单位时间里出更多的工作成果 。想在单位时间出工作成果,有很多方法,比如提高你的工作技能,比如通过饮食、运动以及睡眠改善你的身体状态,保证你的身体不影响你的工作效率 。但是这些,都不是时间管理本身 。那么如何通过时间管理,来提高效率呢?在此推荐三个方法:1.找到高效时间段首先你要认知一个事实,并不是所有的时间段里,我们的身体都处在高效的状态 。至于什么时间高效,需要你自己去找到 。心理学上的研究认为,人分为百灵鸟型和猫头鹰型人,百灵鸟型适合早晨工作,也就是说对于他们来讲,早晨的工作效率最高,猫头鹰型人自然是夜晚的效率更高 。在所有人群中,有40%的人是百灵鸟或者猫头鹰型人,剩下的60%,则是综合型,也就是早晚都可以 。你可以通过实验发现自己的最高效的时间段 。2.先做难事研究意志力的心理学家鲍迈斯特认为,我们每天做事的能力取决于意志力,意志力强的时候,做事的效率会更高,完成更难的事情的能力也更强 。每天早晨起来的时候是意志力最好的时候,到晚上的时候,经过一天的消耗,意志力慢慢消耗殆尽 。所以晚上的时候,人们更容易做错选择,做事更容易各种失误 。所以,提高工作效率,首先找到最适合你的高效时间段,其次,把越难的事情,放到越早一些时间去做 。3.计时计时是一个让人专注于一件事情的好方法 。当你要完成的事情有了时间期限,你更容易专注于一件事 。专注产生高效 。比如大学生,到了临近考试的时候,学习效率会成倍提升,就是因为时间期限让专注度提高 。但是计时是一个双刃剑 。有些人难以承受计时的压力,可能导致工作更不容易完成 。怎么办?可以从小的事情开始,通过计时来锻炼自己的承受压力的能力 。关于计时,一本书《番茄工作法》,可以参考学习 。

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时间管理专家斯蒂芬科维写了一本书《高效能人士的七个习惯》其中的第三个习惯叫做“要事第一” 。
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也就是说,要找到最重要的事情,并排序到第一位,完成它 。斯蒂芬科维觉得还没有把要是第一的问题说清楚,所以他专门写了另外一本书,名字直接就叫《要事第一》 。
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番茄工作法其实就是每完成一个番茄时间,也就是工作25分钟,休息5分钟 。连续完成4个番茄时间后休息 15 分钟 。这是一个能帮助你提高效能的实用工具 。
我这里简单介绍一下番茄工作法的用法,方便你快速上手 。
首先你需要三样东西:一支笔,一份待办事项清单以及一份番茄记录表格 。
在执行这个方法前,你把所有要做的事都写到待办清单里,这时候你可能是想到一件事就写一件,没有轻重缓急之分 。但接下来当你要开始一天的工作时,你就要安排每件事情的完成顺序和完成时间,然后将它们抄到今天的番茄记录表格中 。
这时,将计时器打开,设置一个25分钟的时间开始专注第一件事情 。这里的计时器,既可以是手机闹钟,也可以是专门的番茄计时器 。在这25分钟里,要谨慎避免被打断 。在番茄钟开启之前把所有可能打断工作的活动都做好,比如说喝水、吃苹果、上洗手间、向同学借参考书等等 。排除一切干扰后,在25分钟的番茄时间里,全然专注于手头的任务 。


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