自我管理有哪些有效方法？( 五 ) _经验常识

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有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。歌德说：“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”
要牢记管理与领导迥然不同。领导是一种高效率的右脑型活动，常被人们称为一门艺术，其基础是一种哲学理念。相对于自我领导来说，有效的自我管理所涉及的大都是左脑所擅长的能力：分解、分析、排序，具体运用以及在规定时间内完成任务等。关于提高个人效能的方法，我总结一句话：左脑进行管理，右脑进行领导。
一、独立意志：有效管理的先决条件
独立意志指的是做出，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。在发挥其他三大天赋拟定出计划之后，就能够积极实施这些计划。人的意志十分神奇，总是能战胜命运，这已经被事实一再证明。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。
如果你能够成为高效率的自我管理者，那么你的自律就是由内而外形成的，是独立意志的具体表现，你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。有了独立意志和诚信人格，你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。
二、四代时间管理理论
要事第一触及人生管理与时间管理的问题，如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。时间管理理论也可分为四代：
第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。由于第三代把时间崩得死死的，反而可能会产生反效果。又有第四代理论出现，强调把重心放在维持产出与产能的平衡上。
时间管理矩阵
高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务上，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事务（包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等）来减少第一类事务的数量。其结果：愿景、远见，平衡，自律，自制，很少发生危机。
.你目前的生活中，有那些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有去做？
.在你目前的生活中，有那些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你一直没有去做？
以上问题，多半应是第二类。因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。在时间管理领域称之为帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。
三、第四代时间管理方法六标准
1、和谐一致个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
2、平衡功能管理方法应有助于生活平衡发展，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
3、围绕中心最有效的方法是以一星期为周期制订计划。每天各有不同的优先目标，但基本上7天一体，相互呼应。
4、以人为本行事固然要讲求效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。个人管理的重点在人，不在事。
5、灵活变通根据需要而调整。
6、便于携带管理工具随时可供参考修正。
四、自我管理四步骤

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