这是所以职场人都会面临的问题，每个人都有很多的任务要完成，当一个任务完成的时候，接着一个任务就来了，而且很多的任务都是并行的 。
那么在吴军的《见识》一书中也提到了类似的问题，那么他介绍了一些谷歌当时的做法 。其实很多时候这样的效率问题，并非是一个单独个体的问题，而是一个整个系统性的问题，即公司整个环境的问题 。
那么有几个方式可以缓解这一效率问题
评估自己以及每一个人的产能，不要做全负荷的承担 。这一问题在很多企业非常的常见，生产的产能是100，但是非要接下来120，甚至是150的订单，那么生产完全负荷满了，而当有什么变化的时候，就没有办法调整了 。
这一现象其实在职场中也是常见，个体或者部门总是承担了过于自己产能的任务，但是并没有想到这些任务是否真正的与目标相关联 。
那么需要做的就是列出几项与个人与部门目标关联度非常强的任务，这样就可以保证优先度在产能的控制范围之内了 。

文章插图
上面的做法是优先级筛选，不同于其他的，是筛选出与目标关联度强的 。这个做好之后，可以把这些任务都可视化出来，这样当你自己在接受任务以及部门整体接受任务的时候一下就可以看到产能的负荷情况，这样就可以根据任务情况决定如何处理了 。

而且可视化的好处在于可以随时看到每一任务的完成进度情况，起到了监控的作用，会让自己提高效率 。
以上两个一个是，筛选，一个是可视化，最后一个就是聚焦了 。关于聚焦有很多不同的方法，那么番茄工作法是一个非常常见的 。就是保证25分钟-30分钟的高效工作，在这段工作的同时，你还需要一个小牌子，挂在你的办公桌上，牌子上面要写着，工作时间，有事情请留言等，这样避免中途被打断 。

这个很多书籍都提到过，即通过时间的统计，来分析自己的效率损失，进而改善 。

四个方法属于从大到小的聚焦方式，也属于一个PDCA的循环，而非完全聚焦于自身，所以除了关注自己的工作效率，找到一些工具和方法之外，就是要关注整体的大环境，在系统上进行解决 。

1、要有一个明确的目标，对工作有整体规划 。

我们要搞清楚重要工作与紧急工作的概念，我们才能把手中的工作放到图中相应的区域，然后按照我们自己认定的顺序来做 。我们这里强调是自己认定的顺序，而不是固定的什么顺序，同时要明白以下原则：
1、紧急的不一定是重要的 。紧急的工作不一定就是重要的工作 。不重要而紧急的事，现在看起来不得了，需要立即就做，过一段时间以后，回过头来一看，其实也没什么了不得的，完全没有必要那么紧张 。
2、不紧急不代表不重要 。我们面对重要而不紧急的工作要有计划的去做，不论工作如何紧张，都要抽出时间来做 。经过一段时间，就会逐渐减少重要而紧急的事了 。
3、不紧急有时会变为紧急 。事情的紧急程度会随着事情的发展而发生变化 。随着时间的发展，有些原来看起来不紧急的事，却会变成紧急的事 。而有些原来不太重要，也不太紧急的事，却会成为又重要又紧急的事 。所以事情要有计划的进行，而且要想办法保证计划的如期进行，只有这样，才能尽可能的避免少发生紧急而又重要的事 。
4、有些事看起来既不重要，也不紧急，但在将来非常重要的事 。有些事看起来既不重要，也不紧急，但在将来非常重要的事 。其实事情只有要不要做，而没有重要与不重要 。该做的事如果不做，就会从一件日常事务变成一件很重要而很紧急的事，因此不能忽视我们认为不重要也不紧急的事 。

• 中式风格别墅简单耐看，灰白色是永远的经典，不用担心过时的问题
• 为什么说水瓶座可怕？
• 怎样才能提高自己读书的兴趣？
• 在建筑摄影中，用什么样的“摄影道具”可以将建筑物拍摄得更好看？
• 如何做一个高效率的职场达人？
• 苹果型与西洋梨型减肥攻略
• 四个饮食方案最适合腰腹肥胖的你
• 入夏纤体：局部瘦身最适合的水果
• 十大掉肉秘籍 胖MM必读
• 五谷杂粮里的美腿标兵你错过多少