1.7 电脑、打印机干净；
1.8 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致；
1.9 人离开座位 ， 凳子要放在电脑桌下面 。
2.地面、墙壁、天花板、窗台
2.1 地面、角落清扫干净；
2.2 玻璃干净；
2.3 墙壁无涂画、张贴痕迹；
2.4 悬挂物品整齐、端正 。
3、文件
3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理 ， 标识清楚 ， 并井然有序；
3.2 不对舍弃的文件、资料 ， 应遵照安全、保密的原则进行销毁；对可再利用的纸张用“×”标识;
3.3 能随时取出必要的文件；
3.4 文件夹有标识且与放置内容一致 。
4、电话
4.1 有明确管理责任人；
4.2 保持干净；
4.3 电话机上有本机号码标识 。
5、其他规定
5.1 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等 。
5.2 提倡禁烟 ， 任何人不得在办公室内吸烟 。
5.3 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
5.4 工作时间提倡使用普通话；
5.5 注意仪表与形象 ， 做到着装整齐 ， 梳妆适宜 ， 以饱满的精神投入工作 。
5.6 由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调 ， 确保资源不被浪费和安全 。
【|办公室6S管理办法】5.7 电脑桌面和硬盘各文件归类并标识清楚 。