excel在日常工作中经常需要对数据进行分组处理,一般会选择插入多行内容,这样可以提高工作效率,同时还能节省空间 。有时需要将一组内容划分为多行,这时就需要将一栏内容切分为几列了 。这次我们就来介绍如何通过插入方法对数据进行分组来实现 。好了,话不多说,我们开始正文吧 。

文章插图
一、首先我们要将两列(A2:B2)的内容分列 。
A2:B2的内容属于B2单元格内容,我们可以通过插入命令将其划分为2个区域,分别为A2:B2和B2单元格,具体操作步骤如下:首先在A2:B2的A2单元格中输入公式:=A2:B2=B2:A1+ B/B≈100,这就是我们要使用的插入方法,并且选中A2:B2后单击鼠标右键将其弹出界面,如图所示:接着选择A2:B2单元格中的任意一个区域,如图所示:之后再双击A2:B2单元格就会出现一个蓝色箭头,表示我们要分列的内容已经被划分好了,这一步如果忘记操作怎么办呢?这时候只需要单击鼠标右键来添加其他单元格内容就可以啦!
二、选择第一列A1单元格,并对其进行排序,最后在第2列将它设置为数据居中位置 。
排序后,单击右下角的【插入】选项卡中的【数据居中】按钮 。选择第一列A1单元格,如图:选择要排序的单元格,然后按【Ctrl+ G】组合键,打开“排序”对话框 。先把“排序”对话框中的【顺序】按钮设置为【优先顺序】,如图:然后将其复制出来放在第1列中,并按【Ctrl+ G】组合键和前面的一样进行排序,此时,第二三列都是按照顺序排列的了 。
三、接着我们将两列分隔符放置在第2列,并复制A1单元格,之后在 B列中填充相同颜色并设置为【数据居中】 。
注意:这里我们将第一列的分隔符和第二列分为两个单元格,分隔符设置为【0】,这样该两列就不会分开了 。当然我们也可以将每一行都设置为「1」的分隔符,如图所示:所以我们可以在需要分隔的每一行内都插入1-5个符号 。然后再将上述内容复制到此单元格就完成了 。同样我们也可以按 Ctrl+ H组合键将其打开,在“格式”对话框中单击“分类”选项卡下方的【自定义】按钮,将其打开 。
四、接下来我们就是实现第二行的数据分层,首先我们要对A1单元格添加颜色属性来进行区分 。
设置方法:首先选择第一行,然后依次点击“颜色”选项卡中的“添加颜色”按钮,然后选中A1单元格,选择“插入颜色”——“自定义颜色”——“所有颜色”,然后再选择第一行“添加颜色”位置即可 。当选定数据区域后会自动对第一行的内容进行区分,如图所示:当我们再次选中A1单元格后,选中其中的一个单元格(红色边框),然后在鼠标右键选择“插入”按钮,在弹出的窗口中选择右击确定即可 。由于A1单元格包含A1-A4内容,所以可以根据需要设置为3行或4行,如图所示:在A1单元格中,插入了3行数据分层;在A2单元格中,对每一行添加色彩属性即可 。
五、然后我们将B2单元格设置为右移2个字符即可(B2和 A之间没有任何间隔) 。
【excel如何将一行的内容切分为多行】右击单元格,选择“插入”选项卡,在弹出的窗口中,点击“插入”按钮 。在弹出的窗口中分别选择“内容”和“标题”中的文字作为插入对象的填充和选择对象的字符 。在打开页面中输入公式= COUNTIF ($ A$2$4),根据自己喜爱的样式粘贴即可效果如图:看完这篇文章,相信大家一定知道如何把一行内容切分为几列,同时还能利用插值方法让结果更加美观哦 。
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