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1.要清楚了解报告的阅读对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者，尤其是领导)和报告分析的范围。报告的写作应该因人而异，因为读者不同。比如提供给业务领导的报告可以更专业一些，而提供给其他部门领导，尤其是对本专业相当不熟悉的部门领导的报告应该更通俗一些。同时，提供给不同层次读者的分析报告，要求分析师在撰写时准确把握报告的框架结构和分析层次，以满足不同读者的需求。
第二，了解读者对信息的需求，充分了解信息领导者需要什么。记得有一次和业务部门领导交流，他深有感触地说：你给的财务分析报告很长，内容也很多，应该说花了不少心思。可惜的是，你不需要的信息太多，真正想得到的信息太少。我们每个月辛辛苦苦做出来的分析报告，本来是为业务服务的，但实际上呢？有什么问题？认为写好分析报告的前提是分析人员要尽可能多地与领导沟通，捕捉他们的“真实信息” 。
【分析报告怎么写模板分析报告怎么写】3.写报告之前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。经营分析报告的框架如下：报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-关键问题总结及相应改进措施。
“报告目录”告诉读者本报告分析的内容和页码；
“重要提示”主要是对该报告中需要高度重视的新内容或新问题进行提前说明，旨在引起领导的注意；
“报告摘要”是本报告内容的高度浓缩，必须简明扼要。
无论是“重要提示”还是“报告摘要” ，都要在其后标明具体分析的页码，以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三个部分是非常必要的，其目的是让领导在最短的时间内对报告有一个整体的了解，以及这个报告要讲的主要问题。
《重点问题及相应改进措施总结》一方面是对上一份报告中问题落实情况的跟踪报告，同时也是对本报告“具体分析”部分所揭示的重点问题进行集中，旨在将零散的分析集中起来，再次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分是报告分析的核心内容。 “具体分析”部分的编写决定了本报告的分析质量和等级。要把这部分做得精彩，首先是要有很好的分析思维。比如某集团公司有四个二级公司，都是制造型公司。报告的分析思路是：总体指标分析——集团总部情况分析——二级公司情况分析；每一部分，根据本月分析——本年累计分析；然后进行盈利能力分析-销售分析-成本控制分析。这样层层分解，环环相扣，每个部分之间以及每个部分内部都有密切的关系。
第四，分析报告必须紧密结合公司业务，深刻理解财务数据背后的业务背景，有效揭示业务过程中存在的问题。做分析报告时，由于不懂业务，往往闭门造车，从而陷入讨论数据的被动局面，得到的分析结论往往很可笑。所以需要强调的是，各种数据并不只是通常意义上的数字的简单拼凑和求和。每一个数据的背后都是非常生动的增减，费用的发生，债务的偿还等等。分析师通过对业务的了解和观察，对数据敏感性有专业的判断，可以判断经济业务的合理性和合规性，由此撰写的分析报告也确实能为业务部门提供有用的决策信息。说到底，数据只是一个中介(它是各种业务的真实反映，或者说是业务的映射) 。因此，以数据为对象的分析报告被数据挫败，报告的重要质量特征“相关性”自然也就难以谈及对决策的“有用性” 。

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