整洁就是第一生产力
10年前我管生产车间,狠抓车间卫生和秩序 。
2011–2017年我们培训了2万多数控机床学生,这个如此高危的车间和工种,我们大胆的让学生学习和练习 。
6年实现了0事故,这算是一个奇迹 。
背后有什么诀窍呢?
按照丰田现场管理方式,车间处处不留死角,每个人都严格遵守规矩 。所以我在车间的要求是:尊重规范,崇拜精读 。
今年搬进大办公室以后,我们把周一早上8:30–9:00定为全员大扫除时间,每个人都必须参与到清洁和整顿的过程中 。
制定了严格标准和流程,每个人在这半小时直观的体会什么是“断舍离”,员工最近犯低级错误的数量不断的减少 。
整洁的背后,是秩序,是状态 。
曾经,全球领先的办公家具品牌Steelcase发布过一篇非常值得关注的报告——《敬业度与全球办公场所状况》 。据报告显示,员工对办公环境的满意度与员工对工作的敬业度成正相关 。
也就是说,在其他情况相同的情况下,公司提供给员工的办公环境越好,员工的敬业度越高,公司提供给员工的办公环境越差,员工的敬业度越低!
办公环境的重要性
上世纪90年代的互联网大潮中,新公司为了和资格较老的电子媒介公司争夺技术人员,开始改善办公环境,一种和开放式办公环境不同的布局也随之流行开来 。办公室里有了茶水间、咖啡吧、衣帽间、游戏室、乒乓球室等等 。
为何这些公司愿意投入资金去改善员工的办公环境呢?归根究底是因为办公环境实在是太重要了!
在之前的文章中我们谈到过,办公室能反映一个公司的企业文化和精神风貌,也代表着这个公司的软实力 。
可想而知,办公环境的好坏对公司的影响实在不容小觑 。
对员工来说,干净整洁、井然有序的工作环境,能够给人秩序感和舒适感,简约大气的办公空间,摒除了多余烦琐的零件,减少了员工不必要的时间成本,间接提高了员工的工作效率 。
对于企业来说,一个好的办公环境可以提高员工的认同感和归属感,更是直接影响着员工的敬业度 。而员工对企业的认同感和敬业度的提升,更是直接关系着员工的工作效率 。
除此之外,好的办公环境是公司企业文化、精神内涵的展示 。
如果一个公司环境差,不仅员工对工作的满意度差,当有访客或者客户到访的时候,也会影响他们对公司实力的预估 。
好的办公室设计和装修能够为员工带来好的工作环境,也能为企业树立良好高大的形象 。
相信一家工作环境好,办公室装修设计有格调的企业,一定能赢得员工和客户的心,从而在某种程度上为公司的业务增加更多的可能性 。
传统办公环境的弊端
很长一段时间内,企业对员工的办公环境并不重视 。而传统的办公室,有着以下几个大的弊端 。
功能单一
在传统的办公室里,员工没有任何的消遣空间,在这个单一的空间里,员工只能办公 。这看起来像是为公司的利益考虑 。
实际上,高强度的工作,只会让员工怨声载道 。随着“966”、“996”浮出水面,员工的工作强度问题得到了大规模关注 。
柔性办公才是未来的形势 。
人性化的管理,舒适的办公环境,与付出相符的待遇,才能真正为企业吸引大批人才,从而提升效益 。
传统办公室单一的功能如今已经不符合大趋势下的企业和员工,拥有多功能,甚至是娱乐休闲功能的办公空间,反而可以增加员工的工作满意度,提高员工的敬业度 。
布局不合理
格子间的员工办公区,封闭的经理办公室,中规中矩的结构和布局,在这个建筑公装蓬勃发展的时代,即将被淘汰 。
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