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这个做起来会比较难,需要不断的总结和练习,并掌握一定的方法 。
首先,在汇报之前我们一定要对汇报的事项的方方面面烂熟于胸,汇报事项的目标,涉及的组织和人员,实施的方案,所用的时间、人力、花费,完成的结果,取得了什么样的成果,有什么不足等等 。就像是读一本书,第一步要做到的是把书读厚 。
然后才是从中提炼出相关的要点,任务目标、花费成本、任务结果等,这也是读书的第二步,把书读薄 。
汇报的时候只要3句话,一句是目标,一句是成本,一句是细节,然后等待领导发问,问到什么再答什么,回答的时候也注意最好只用3句话 。
说起来很简单,做起来何其难 。有的人之所以话多,一个原因是他没想好怎么答,需要先进行一些铺垫,再铺垫的过程中进行思考和组织语言;另一个原因是,结果不理想,他希望先通过讲做事的具体过程来进行缓冲,让领导了解他一直在努力,只是限于一些客观条件没有达成目标 。
因此真正想做到开口就说重点,言简意赅的汇报工作,首先就要建立起目标导向的工作思维,对自己所做工作的评判在于是否达到目标而不是做了多少工作 。其次,要多练习表达,任何事情最多只用3句话,无论这个事情有多么的复杂,3句说完就等别人发问,回答问题也是不超过3句 。最后,就是在汇报之前做好充分的准备,把领导可能想了解的全部用笔记下来,并试着回答,做到有备无患 。
除了努力,还要有自信,要对自己及自己所做的工作有充分的自信,这样才能再汇报时做到不慌不忙,从容不迫 。
【职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作?】总之,这是一个人综合素质的体现,不可一蹴而就,需通过长时间的努力和尝试才能转化为自身的能力,一旦突破了那个关口,未来无论面对什么层次的领导都将游刃有余 。
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