我也是文员,老板的两个客户要跟一下单,平时做流水账、月结表、对账、开发票、员工考勤、工资发放、跑银行办事,简直就是一条龙服务啊,但我们是小工厂,工作量不大,上班时间六个小时,基本上三个小时就能搞定,老板也比较信任我,只要把自己的事情安排好了,迟到早退没人管你[大笑][大笑]
1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理;比如公司出了什么政策文件,通知,发到一个部门,一般由文员接收存档 。
2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计;
3. 会议记录整理,部门周报月报的制作;部门领导召集大家开会,布置了1-2-3-4-20项任务,要有人记下来跟踪吧,一般也是文员做 。
4. 部门所需文具工具的申请领用发放等;比如你们部门新招了几个人,没有办公桌,没有电脑,要有人去申请吧,这一般就是文员去 。
5. 本部门需要统计的数据的汇总整理 。这是最重要的主要工作 。比如一个小工厂,工人计件算工资的,每天要把每个人生产了什么产品,生产多少好的,多少个报废了,要录到电脑里保存吧,不然怎么结算工资?这些数据录入,一般就是文员做 。
6.还有其它杂七杂八的事情也可以是由文员做 。
其实有点能力或是专业技能的如果有别的选择尽量别做文员,年轻的时候还可以,年纪大了就没有竞争力了 。我们部门的文员日常工作就是整资料、做考勤、接打电话、帮领导跑腿送文件、做一些报告资料啥的、报销票据整理、外部人员来访的接待、部门的一些杂事等等吧,也不算很累,按照公司的规章流程走就行了,虽然每个公司不太一样,但是文员工作基本是大同小异的,被替代性比较大,所以有别的选择可以选择别的 。
我是一个小厂里的文员,我每天的工作就是下单,和客户沟通一下下单的细节 。做好每月的对接账单 。员工计件的对接,车间和工人沟通,催货 。会些简单的WPS表格制作就行 。
一般都是比较闲的,只有年底会比较忙 。因为是在自己亲戚家,做事情比较细化,但也比较自由 。
文员就是俗称坐办公室的打杂的,为何叫做“打杂”呢?因为文员的工作除了日常的做报表,打字,还有平常的工作之外,还要办事呢,是文员的一大部分工作,跑东跑西杂七杂八的事情比较多 。
一般分为5种文员,她们主要是负责办公室的日常事务 。
第一:行政文员 (可以升级为行政主管)
主要负责办公室日常事务;
第二、人事文员(可以升职为人事主管)
主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
第三、文案文员(可以独自做文案策划)
主要负现起草文件合同等文件;
第四、档案文员()
主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
第五、销售文员(以后当销售经理)
主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
那么做文员有没有前途呢?文员这个前途就是从初级文员到高级文员,到执行文员到行政部门主管,他们要积累很多文秘所需要的技能和素养 。
1、处理办事处业务员各种报表、日清表的汇总、流转及区域日常文档的处理等其他临时性表单;
2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;
3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;
4、处理办公用品采购、管理、办公室固定资产管理;
5基本都必须要求会熟练掌握办公软件操作
以我的经验,看到文员求职要仔细辨别,询问工作负责事项 。我在最近的社区物业办公室文员招聘中得到了经验,一定要询问清楚,对于含糊不清的果断拒绝 。当时我询问的物业负责人就支支吾吾不说重点,留了个心眼,问身边在那工作的朋友她告诉我办公室文员已经招满了 。她是在找社区电商配送的分拣员 。求职路上大家多留心 。
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