幕墙从来到中国至今已发展了三四十年 , 从设计、生产到施工等都已基本趋于成型 。各大幕墙公司都有适合自己的管理模式和工作流程 。而设计部在公司的组织框架里虽然平行于采购部、生产部、商务部等部门 , 但它的工作职能贯穿于公司所有部门 , 一个项目的设计周期也往往贯穿于从项目最初立项开始到竣工的全过程 。而施工设计阶段又是所有设计过程里最重要的环节之一 , 它关系到项目的顺利实施 , 而如何保证设计进度的顺利实施是摆在管理者面前的一大难题 。笔者从事幕墙行业十几年 , 有多年的幕墙团队管理经验 , 以下就想结合自身的经验来谈一点看法 。
第一、根据项目(施工)整体情况 , 选定合适的项目设计负责人 。一般情况下 , 一个中型幕墙公司设计团队都有五六十个设计师(产值在五个亿左右) 。设计部门除了总工 , 部门经理外 , 一般都分为设计组长、主任设计师、设计师、助理设计师、结构设计师这几个岗位(因公司不同略有差异) 。每个设计组长和主任设计师都有自己的专业特长和做事方法 , 也基本上有不同的从业经历(幕墙行业流动性较强 , 一般有10年以上设计经验的设计师都会有在不同公司履职的经历) 。而且每一个项目都有自身的特点 , 有的工期特别紧 , 有的规模特别大 , 有的技术含量很高 , 有的有幕墙顾问公司 , 有的没有等等情况 。设计部门管理者(总工或部门经理)拿到施工设计任务书时就要全盘考虑 , 挑选符合项目情况的设计负责人 。这里面除了会有项目本身的因素和甲方顾问的原因外 , 还要考虑是否需要驻场和项目团队管理情况 。一旦选定项目设计负责人 , 如果项目部门没有分组的情况下 , 应由项目设计负责人来挑选和建议自己的设计团队 , 这样做是给项目负责人充分的信任和保证的以后团队能高效协作、沟通顺畅 。如果设计人员有限 , 需要行政安排设计小组成员 , 也应跟设计负责人坦诚沟通并介绍成员基本情况 , 除去思想顾虑(在这里笔者并没有谈到太多的设计负责人的技术高度和行业素养 , 是因为任何一个部门管理者都应具备对手下团队人员技术情况的了解和熟悉 , 且技术水平也是很容易分出伯仲的) 。上面提到的团队班子组建情况 , 往往是管理者在选择项目设计负责人时忽略的和轻视的 , 有的甚至为了营造所谓的“竞争”而在一个项目上安排两个负责人 , 然后委派不同的设计师配合 。也正因为此 , 好多项目团队组建后不久就出现沟通不畅、互相埋怨 , 造成执行力不强 , 工作效率低下等情况发生 。
第二、在施工设计周期内应尽最大可能的保持团队的稳定性 。这点在一些规模较大的比较正规的幕墙公司做得较好 , 但在一些规模较小且设计人员相对缺乏 , 组织机构还不健全的公司做得就不尽如人意 。往往一个项目的设计周期(按五千万的工程来计)都在一年左右 。前期设计团队可能有四到六个人 , 后期可能只剩一两个人 , 而这个后期还不是施工图完全确定的时期 , 往往是第一版图纸提交了 , 正在做样板或准备四性实验阶段 。就开始有设计人员的调动和离开 。等到项目一紧甲方一催 , 又再临时往里加人 , 这样做有太多的弊端 。一个设计新接手一个施工设计任务 , 无论从图纸的熟悉上还是团队配合上都需要一个过程;而一个项目要想做好需要设计团队各成员“沉下去”完全熟悉图纸和现场情况 , 了解设计变更和项目进展情况 , 才会做到不犯少犯错误 。也能更有力的保证设计进度的顺利进行 。
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