e.主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核 ， 批准后方能成为正式的品管圈活动主题 。
f.活动计划表交QCC推行委员会备案存档 。
g.本阶段推荐使用脑力激荡法和甘特图 。
（3）目标设定 。
a.明确目标值并和主题一致 ， 目标值尽量要量化 。
b.不要设定太多的目标值 ， 最好是一个 ， 最多不超过两个 。
c.目标值应从实际出发 ， 不能太高也不能太低 ， 既有挑战性 ， 又有可行性 。
d.对目标进行可行性分析 。
（4）现状调查数据收集 。
a.根据上次的特性要因图（或围绕选定的主题 ， 通过圈会） ， 设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表 。
b.决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人 。
c.圈会结束后 ， 各责任人员即应依照圈会所决定的方式 ， 开始收集数据 。
d.数据一定要真实 ， 不得经过人为修饰和造假 。
e.本阶段使用查检表 。
（5）数据收集整理 。
a.对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点 ， 全员检讨 ， 并提出解决方法 。
b.检讨上次圈会后设计的查检表 ， 如需要 ， 加以补充或修改 ， 使数据更能顺利收集 ， 重新收集数据 。
c.如无前两点困难 ， 则圈长落实责任人及时收集数据 ， 使用QC手法 ， 从各个角度去层别 ， 做成柏拉图形式直观反映 ， 找出影响问题点的关键项目 。
d.本阶段可根据需要使用适当之QC手法 ， 如柏拉图、直方图等 。
（6）原因分析 。
a.在圈会上确认每一关键项目 。
b.针对选定的每一关键项目 ， 运用脑力激荡法展开特性要因分析 。
c.找出影响的主要因素 ， 主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策 。
d.会后落实责任人对主要因素进行验证、确认 。
e.对于重要原因以分工方式 ， 决定各圈员负责研究、观察、分析 ， 提出对策构想并于下次圈会时提出报告 。
f.本阶段使用脑力激荡法和特性要因法 。
（7）对策制定及审批 。
a.根据上次圈会把握重要原因和实际观察、分析、研究的结果 ， 按分工的方式 ， 将所得之对策一一提出讨论 ， 除了责任人的方案构想外 ， 以集思广益的方式 ， 吸收好的意见 。
b.根据上述的讨论获得对策方案后 ， 让圈员分工整理成详细具体的方案 。
c.对所制定的具体对策方案进行分析 ， 制定实施计划 ， 并在圈会上讨论 ， 交换意见 ， 定出具体的步骤、目标、日程和负责人 ， 注明提案人 。
d.圈长要求圈员根据讨论结果 ， 以合理化建议的形式提出具体的改善构想 。
e.圈长将对策实施计划及合理化建议报部门主管/经理批准后实施（合理化建议实施绩效不参加合理化建议奖的评选 ， 而直接参加品管圈成果评奖） 。
f.如对策需涉及圈外人员 ， 一般会邀请他们来参加此次圈会 ， 共同商量对策方法和实施进度 。
g.本阶段使用愚巧法、脑力激荡法、系统图法 。
（8）对策实施及检讨 。
a.对所实施的对策 ， 由各圈员就本身负责工作作出报告 ， 顺利者给予奖励 ， 有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划 。

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