6、库管员对所购物品质量提出异议时,要查清原因,提出具体意见,并及时办理退货手续 。
7、采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清楚,结账及时,向主管请示汇报 。
8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核实立即开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作的,一经发现严肃处理 。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1.负责接听电话并认真记录电话内容,及时将电话内容转告相关领导及部门 。
2.负责办公室的各种文书,各类的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作 。
3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理,定期进行常规检查 。做好各部门复印记录,并按月向公司汇报 。
4.负责办公室的卫生,保持整洁 。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 。
6.负责做好会议记录和录音,并整理好会议纪要和讲话录音 。
7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录,收有回复 。
8.负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告相关领导和部门 。
9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总 。
10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作 。
11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗 。
12.完成领导交办的其他临时工作 。
3.2.3 厂办文员规章制度
1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作 。
2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度 。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作 。
4.负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作 。
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理 。
6.负责收集和整理有关信息,及时向领导提供信息参考和建议 。提醒领导应快办理的有关工作 。
7.完成领导交办的其他工作 。
3.2.4 司机岗位责任制
一、经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交通事故 。
二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用 。
三、爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施 。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出的各种准备工作 。
四、保管好随车配备的工具的其它备品,节约使用油料,不私送他人,爱护车库的设施设备,不擅自损坏 。
五、坚守岗位,不擅离职守,私事外出必须向领导请示 。
六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度 。
3.2.5 司机规章制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规,遵守公司员工管理手册,安全驾车 。同时遵守本公司其他相关的规章制度 。
2.司机要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆主要机件 。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶 。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整 。出车回来,要检查存油量,发现油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油 。
4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全 。
5.晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车 。
6.司机要服从管理人员的工作安排,不准借故拖延或不出车 。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映 。
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