3.1　工厂办公室规章制度
一、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退 。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向 。
三、保持良好的工作秩序 。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情 。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误 。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示 。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终 。
六、搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作 。
七、接人待物要讲文明礼貌 。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况 。
八、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门 。
九、公文处理 。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密 。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序 。
十、值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通 。
十一、文印管理 。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理 。
十二、会议管理 。会议要精心组织，周密安排 。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作 。
十三、档案管理 。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围 。
十四、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境 。
3.2　库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大 。库房进出库的流程、制度、程序，物品的科学分类、摆放等，都要有明确的要求，根据公司领导指示精神和公司财务要求，结合工厂具体情况，特别制定制度如下：
一、入库管理：
1.采购物品，首先库管人员要认真验收 。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符，对于价格过高或实物与票据内容不符的，库管人员及时与采购沟通，查清原因 。对于采购人员无法解释清楚的物品，库管人员有权拒绝入库，并视情况上报主管 。
2.对物品验收，票据要与实物相符 。由统计员开入库单及时入库 。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管 。
3.物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物 。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负 。
4.生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物 。
5.工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库 。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理 。
二、出库管理：
1.写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表 。先开单，后发料 。不能先发料，后开单 。

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