7、为了书写方便，可用支出凭证（出差前准备好，多带几本）用于支付运费、人工费等 。不允许用一式三联的收据，即同一个票号出现三次支付费用的现象，避免给财务人员审核票据时带来困惑 。
十、工地材料的核销
1、工程完工后，临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘，填明细表 。（即：写清进货多少、发料多少、剩余多少 。）库管员、工程主管签字，一式两联 。回厂后交统计员一联，财务部一联 。
2、对剩余材料处理：能用的材料写明清单，库管员、采购员、工程主管签字托运回厂 。不能用的、需要现场处理的，自制材料损耗、报废明细表，一式两联 。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少，并有临时库管员、工程主管、采购人员签字，一份交工厂统计员，另一份由采购人员报销交款时，一同交至公司财务部 。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选 。在与房主签合同时，要留对方电话号码，并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租 。（付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额 。）
以上财务制度，外出施工负责人、员工要认真领会，严格遵守 。
2.6.1各制作部岗位责任制
（手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部，喷漆部）
1、各制作部接到工作任务后，须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案，然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后，交采购部门采购 。
2、在画图过程中，项目负责人要主动与绘图人员研讨交流，一起确定适合的制作方案和工作顺序 。以便提高各制作组的工作效率 。
3、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理 。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名 。
4、在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合 。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作，充分调动员工积极性 。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案，与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力，配合好上级领导的工作，为上级领导分担工作压力，解决后顾之忧 。
5、各制作部须严格遵守公司的各项规章制度 。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止，各部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生 。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一 。
6、每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整，交到生产主管处备案 。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案 。
7、以上几点以及公司各项规章制度，各部全体员工必须遵守，相互监督 。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据 。
2.6.3　排版部员工岗位责任制
1.排版人员排版时，接到绘图人员的《排版转接单》方可排版 。排较大文件需耗较大板材时，询问绘图人员可否切分，切分位置及切分大小后，方可进行排版 。
2.排版人员应及时完成绘图人员交予的文件，如因责任心不强造成损失的，依情节轻重给予相应处罚 。
3.排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组，《雕刻转接单》须填写正确 。填写内容为：①文件名；②雕刻刀名称；③分几刀刻，每刀下多深，是否刻透？④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里？⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少？

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