怎样提高团队效率 有效提升团队效率

各位朋友 , 大家好!我是凌大楠 , 今天我为大家分享的主题是“电商项目管理-一些行之有效的方法” 。
这篇分享和咱们以往的分享不同 , 内容并不涉及运营技巧及一些运营干货类的东西(希望大家不要失望) , 主要是分享实践中的针对项目与团队(事与人)的管理经验 , 个人认为对于3人以上运营团队管理者或掌柜都会有所帮助 , 即使现在觉得不需要管理 , 也希望能认真听下 , 毕竟我相信咱们聚草堂的朋友们今后都会把生意越做越大的嘛!!费话不多说 , 咱们进入正题;
首先关于项目管理 , 对事这部分我会按照咱们电商的职能划分 , 从运营、客服和其它职能的顺序进行讲解;其中运营的模块重点讲解!

怎样提高团队效率 有效提升团队效率

文章插图
大体上分为以上这几个模块 。
运营项目管理工作中 , 按照主体大致分为管理者 , 和执行者这两种角色;以上是他们各自所需要用到的方法 , 下面来拆解一下;
计划管理
古人有云:“凡事预则立 , 不预则废”;指出了计划的重要性 , 尤其是做为管理者去操盘一个项目或店铺时更加重要 。
首先我们要做的第一件事情那就是统一目标 , 明确方向 , 给团队中每个人有所指引 , 而这个思路向下延伸的落地项则需要计划去实现目的 , 月度计划一般以自然月度做指引 。
制定月度计划中必要的内容包括以下几个方面:
A、明确的业绩额度(要适度 , 不可虚高 , 也不能太低;也可做A,B两个版本)
B、大方向具有明确的指引性(例如:次月的活动节点、主推单品确立、主图/详情页面的优化方向、推广规划等)
C、提前计划 , 留有反馈修改的时间(个人建议次月的计划一般可以提前10-15天展开)
D、确保团队内部确保信息同步 , 并共同认可(认可之所以重要 , 因为重点是在执行 , 否则计划将流行形式 , 一文不值)
接下来就是周计划 。周计划则重视落地执行项 , 可以给到管理者一个清楚的工作蓝图 , 并检查监督工作是否有落到实处 , 并且可以减少遗漏的问题发生 。
这就一个简单的周计划模板 , 一般以自然周为节点放在不同的SHEET , 方便管理!
以上的部分主要就是讲了关于计划管理这个模块的内容 , 包括月度和周度计划!
任务安排
讲完了计划项 , 做为管理者下一步我们就要对将内容安排给下面的同事执行了 。
如何去安排工作呢?
5W1H这个应该是很多人听过的 , 一个著名的套路(全是套路啊)!!!
先简单科普一下 , 什么是5W1H 。
根据自己的需求 , 灵活应对 , 这里的任务安排更多讲的是方法 , 不限定时间的哈 , 只要有任务需要安排就可以套这个公式 。
为了便于大家更好的理解 , 我举例说明一下 , 在没有使用5W1H的方法安排任务时是这样的:
主管A:小明 , 你把这个直通车的图优化一下 。
小明:哦!
然后小明就把直通车里的10个产品的图都按照自己的想法优化了一遍 , 结果……
主管A:你做的什么鬼 , 全都不能用 , 又耽误了时间又学浪费设计工作量 , 我找别人做;


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