客服团队管理的一些具体做法( 五 )


16.老高:客服评价体系,是怎么样的?
周军:我们的KPI考核里就有这么一项,我们在交流结束的时候会要求客服,主动给客户发送要求顾客评价的东西 。不管什么情况下都要发,顾客会给我们的客服好或不好的一个评价 。用了这个之后发现,客服整体的服务态度会好很多!我们客服的准则是任何情况下不得跟顾客有正面冲突!不管是顾客今天骂你或是侮辱你都不能有任何的反驳 。只要有任何的口角,一经发现,马上开除 。
17.网友:客服除了用钱考核,还有没有其他鼓励方式呢?
周军:我们公司内部有较多的激励侧重于文化上的 。我们的客服不仅仅是普通的客服,而是有不同的级别:分为普通客服,高级客服,精英客服,专家客服,金牌客服 。他达到什么样的数据和要求,慢慢地去升级,这也是一种激励方式 。达到一定的等级进入一个圈子,还有许多福利,做得好的客服有更多的岗位机会 。当然还有薪酬,这是最直接不可或缺的一部分 。
18.网友:差评的处理方式有哪些?
周军:我们主要以天猫为主,也有京东 。首先是你的产品或者服务肯定出了问题;出了差评怎么解决呢?我们有非常温柔的客服,通过电话的方式去对接客户 。
19.网友:关于故意刁难的客户怎么对待?
周军:故意刁难的客户也会有,但不是很多;我们客服有足够的时间跟他唠嗑 。前提是不能跟客户有冲突,要跟他们学会慢慢打太极 。
20.网友:产品好、服务好,但是有恶意差评要怎么解决?
周军:这种现象杜绝不了 。有一个评价假象去成篇的回复 。想办法在差评那一页的所有评价,通通长篇大论去回复,这样子能达到一个什么样子的效果呢?就是顾客在购买东西的时候不想看那些差评 。
21.网友:针对不退货,不退款,要求小二介入,又联系不上的一些客人,应该怎么解决?
周军:你电话都联系不上了,只能通过正常途径去解决 。我们会想办法留言,尽可能的去留言;我们曾经连续20天给客户发节日祝福短信 。
22.老高:客服的绩效考核怎么设置?
周军:任何的绩效考核要可量化,比如说转化率是可量化的,客单价、客件数、响应时间、客户满意度,发给客户的评价率也是可以量化的 。我们的产品到底推了多少号,也是可以量化的 。我们就考核这些可量化的东西 。根据每一个项目不同的权重,来制定不同的表格 。
23.老高:什么样的客服才是好客服?
周军:这也是比较笼统的问题 。从数据角度来讲,考核高、转化高的,这是一个好客服 。从另外一个角度想,他是一个“销售型”的客服,能把服务变到心里面去,那才是好客服 。
24.老高:客服人员的工作时间怎么安排?
周军:我听过夸张的很多大企业工作10-12小时的都有!我觉得太不可思议了!我们要站在客服的角度更人性化一些 。我们分两班,白班是8:30-5:30;晚班时间是5:30到12:30,总共工作7个小时 。晚班可以辛苦,半个月白班,半个月晚班,对谁都一样,公平 。
25.网友:售后培训的要点是什么?
周军:售后培训的要点,第一:让顾客满意,他能够接受;第二:我们可以不挣钱,哪怕是少亏一点,只要是能把客户服务好;这是我们的底线 。
26.网友:面对客户死缠的议价怎么解决?
周军:这就要考验客服的水平了,客服怎么把跟客户的议价转为价值 。“讲兴趣”,这是销售型客服很重要的一点 。客户跟你谈价格,你跟客户谈价值 。一定要引导客户,而不是被客户引导 。因为顾客要的不是便宜,而是要便宜的感觉 。我们会适当让客户感到“便宜”赚到了!


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