一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来 。
临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来 。
特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面 。 怎么破?!今天系统讲解一下 。
1 没味道的分析报告,长这样很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样:

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这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个 。 这种报告最容易被批斗为:没有结论 。
于是,很多同学改进了一下写法,成了这样:

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这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗 。
【年度数据分析报告,如何写出“年”味】于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样:

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这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊 。 开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次 。
究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论 。 想破局,就从“理解年报目的”的角度思考 。
2 年报的五种用法在各种报表里
● 日报一般看短期、突发问题
●周报一般看长期,趋势变化
●月/季报一般做专题深入分析
这些报表都是以解决问题为导向的 。
唯独年报不是……
就像吃年夜饭,都要敬酒,都要说很多客气话一样 。 虽然平时一家人也一起吃饭,但是这是过年,一年就一次,所以就是得表现得与众不同 。 所以想写好年报,一定要紧密结合领导意图,看眼前要说什么话 。
做年度汇报,有五种常见目的:
1、问题分析型:目前管理层正纠结明年的重大决策,需要年度整体复盘,给意见!
2、新年展望型:目前管理层正展望明年,希望基于今年情况对明年做预测 。
3、邀功请赏型:团队想向更高级展示今年的功劳,多争取一点奖励 。
4、装点门面型:所有团队一起汇报,所以不能输面子(不见得想争啥,但是不能落后) 。
5、激励士气型:团队对内部进行激励,希望提升士气 。
这五个目的里 。 1、2是真实需要分析结论的 。 区别在于1更重对今年的复盘,2更重对明年的预测 。 3、4、5都不需要具体结论,而是要把话说漂亮,让人看着舒服,让上级、平级、还是下级看着舒服 。 所以在梳理年度报告思路的时候,可以按以下格式进行:

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当然,很有可能,你的领导也没思路,说:咱上个满汉全席呗,把所有东西都写了!那也没问题,只是得按一定顺序写 。
3 年报的写作思路如果同时包含以上五部分,那么写作的顺序就是:问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望,装点门面型没有独立章节,关键是要把ppt做漂亮 。 具体每个部分,可以按以下顺序写 。
第一部分,年度KPI/OKR数据复盘 。
本部分展示:
年度最核心KPI数据
年度核心工作/大型项目
年度表现定义:好/不好
年度关键问题/成功经验(不用展开)
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