文件中用简便方法把一行字变成一样大,太有用了 _经验常识

以前在工作中遇到过类似的情况，在处理文件的时候，为了把字体大小一样了，总是会通过使用 Word文档来完成。但现在随着办公自动化程度的提高，很多文件都已经支持在线编辑的功能了，即使是最简单也有很多人喜欢通过“新建”来实现。那么在工作中要如何用好 Word中的自定义功能呢？下面我们就来学习一下 word文档“快速复制”功能的使用方法。

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1.利用 Word中的自定义功能，将字体设置为自动缩放。
如果我们想把所编辑的文档放大（也就是我们常说的字体缩小),我们只需要利用“快速复制”功能来实现。首先我们需要将文档内容从左往右缩小，就是在这个过程中把行间距设置为1厘米。如图所示，我们在 Word文档中将此行的字体设置为1厘米，但是当我们需要使用自动缩放功能时，我们可以通过将其设置为自动缩放。这是因为当我们需要将文字缩小时，文字会在文本和列之间来回移动而缩小到相同大小。这样一来就相当于对当前文本进行缩放，当我们需要进行其他操作时，也可以轻松通过对文本进行缩放来实现。比如在 Word中设置字体大小为1厘米或更大，这样需要设置时只要将这行文字放在 Word中就可以在字体大小上不发生变化。
2.在 Word中的自定义选项卡中单击“文本格式”，在弹出的对话框中选中“文档格式” 。
这样 Word就会自动帮你选中你想要复制的文档并保存。如果你在之前的文字编辑中没有选到需要复制的文字，可以根据你想要复制的文字进行命名或者复制一个合适的位置给你，也可以复制出一个新的文件进行保存。这一步对我们以后的复制非常重要。如果没有选择在哪个位置复制文件要先在那个位置进行设置。如果你在上面需要设置的位置已经选中了文字，那么这些位置将在自定义的选项卡中默认的文件位置列表里都已为你设置好。当你在这些位置进行修改，也就是在原来使用的文字文件上新建一个新文件夹的话，会自动生成需要使用的这个新文件夹。
3.打开一张A4大小的文档，并选择“自动缩放” 。
如果没有自动缩放功能，则只能将“自动缩放”设置为1行1字或2行1字以进行调整。设置好的自动缩放后会自动缩回到原来的位置，如图3所示：为什么设置为1行1字？因为自动缩放功能是可以复制文件中一行文字的大小值（如果是A4大小，可以直接通过复制把字号调小),而不用使用自定义文档来缩小尺寸。而且A4大小的文件即使有多个标题也不会太大。但是这个方法同样适用于其他A4大小文件。
4.选中这张A4大小的 Excel格式文档，鼠标右键单击一下鼠标，选择保存以作为设置该字体大小的依据。
【文件中用简便方法把一行字变成一样大,太有用了】如果这个文件还没有保存，可以在打开后直接按住 shift键不放，然后选择格式“不选中”，点击选择“格式”选项卡中的“自定义” 。例如图：选择后，下面第一行“* doc”的字体变成了现在的大小：再选中这页上第一行“* sub”，单击一下鼠标右键即可快速转换为新的大小：这样你就会发现：原来两个字大了一倍多！

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