次要事情今天做不完可以适当舍弃 。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度 。
清单管理推荐使用工具:滴答清单、印象笔记、石墨文档
1.番茄工作法步骤:


番茄工作法最棒的一点，就是设定明确的计时单位：25分钟工作，5分钟休息，就是一颗番茄 。不用思考一件事情要做多久，只要想做这件事情需要用几颗番茄 。
专注25分钟后，番茄工作法“强迫”你休息5分钟，而休息最低程度是“站起来，离开座位至少两米远” 。


适当的休息，能够让自己从工作中获得喘息的机会，也能顺便做一下锻炼，舒展筋骨，等下才能够更加专注地工作 。


番茄工作法提供给我们一个切实可用的“专注”“休息”节奏，只要遵守这个循环，工作时间长也不会太过疲倦，反而常常可以获得更长的休息放松时间 。

2.规则和技巧
3.番茄工作法使用工具推荐:


番茄土豆：结合任务清单与番茄钟，有各平台的APP与网页版，是很适合的番茄钟工具 。
Focus：有Mac和iOS版，好处是可以列出待办事项 。
Focus Booster：有Windows与Mac版本，可以在桌面上使用的番茄钟计时工具 。
要事即实质的创造，是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织和时间 。次要的事不必摆在第一，要事也不能放在第二 。无论迫切性如何，个人及组织均针对要事而来，重点是，把要事放在第一顺位 。


《高效能人士的七个习惯》中提出时间矩阵
我们最该首要处理的要事是谁？——重要非紧急的事
重要非紧急的事情，比如:学习、看书、运动，帮助我们成长的事情 。


人这一生，最应该投资的就是我们自己 。我们应该在重要不紧急的事情上多下功夫，不断提升自己！利用时间矩阵对自己的每一个24小时进行规划 。
两分钟工作法就是先把耗费时间少的任务干掉 。


当一项任务摆在你面前的时候，你先去衡量：
这个任务花2分钟的时间能完成吗？如果能，就立即去做 。不要拖 。越拖事情越多 。
比如:回复一个邮件、把文件归类到文档中、微信备注好友名字、收拾办公桌等等，这些两分钟内可以做完的事情，应该立刻去做 。
微信是生活或办公中必不可少的工具，养成一个高效使用微信的习惯真的挺有必要 。


十条微信使用的技巧:
1、所有的微信好友，按一个统一规则设置作好“备注”,分好好友分组“标签” 。
2、群太多，把重点关注的“群置顶”，一些没有使用价值的无用群，设置“消息免打扰”，或者果断退出 。
断舍离
3、不想关注或无价值之人的朋友圈，将其"屏蔽”掉 。.
执行这个动作后，你刷朋友圈会一片清新，减去了那些你不想看的人的朋友圈和广告，否则随着你好友数增多，你会逐渐失去朋友圈的欲望 。
4、微信收藏的内容，打好分类标签 。方便后期随时调用，否则收藏没有意义 。
5、可以新建“个人群聊”(只有自己一个成员的微信群)并置顶 。作临时集合、存放、整理在线内容、资料文档之用 。
6、创建一个“微信笔记”,并设置"在聊天中置顶” 。随时可在聊天置顶界面的笔记中键入个人备忘、每周计划等，并随时便捷查看 。
7、看到好文章，除直接收藏之外，也可选择收藏到自己朋友圈 。分享到朋友圈时，设置仅个人可见,或者只对微信小号可见即可 。或者转到印象笔记里面，留给整块时间阅读 。
8、利用好关键词“搜索朋友圈”和“查找群消息记录'的功能 。之前看到过的那条朋友圈内容，或群消息内容翻不到了，搜!

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