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做了近10年的工作汇报PPT,今天来分享一下小小经验 。既然是工作汇报,汇报的对象一定是上级,上级最想知道的内容是什么?要投其所好 。
第一:做好PPT的目录 。目录就是人的门面,整个PPT的逻辑思路就浓缩在这个目录里,这个大纲做对了,别人才有兴趣看下去,听下去 。这块是最废时间的,我有一次做一个行业对比的PPT大纲就花了1天时间去打磨,只有骨头造好了再去填肉,才能做出一个满意的成品 。骨头如果是歪的,就算肉再完美也是个残次品 。
第二:多用树状图,对比图的表格形式去体现数据 。PPT的优势在于让你的逻辑变成可视化,领导想知道的是,通过你或者你们部门的努力,你让公司跟之前相比多了多少的收益,给公司带来了多少的新客户,对公司的未来带来了多少的预期数据 。通过对比表格让这些数据一目了然 。同时也直观地体现了你的核心价值 。
第三:千万不要把PPT做成发言稿和炫技稿 。PPT不是WORD文档,最忌讳的就是一个页面里全是密密麻麻的字,你照着字读一遍估计你的领导听了前面就忘记后面了 。做PPT也不要乱炫技,什么飞入形式,掌声形式,各种不符合主题的动画和音效,你要做的是工作汇总,不是PPT技能汇总 。工作汇报要以简洁为主,里面的每一句话都要是重点,辅助说明的地方你可以放在口头陈述 。
第四:擅用边框 。这个是我自己独有的习惯,我每页的PPT都喜欢用简洁的框把内容分段 。这样让看的人不会视觉疲劳,同时又能清楚地知道你说的这件事情的具体模块 。
第五:擅用疑问,给出个钩子,促发发散思维 。这个一般用于PPT的最后,你的领导前面听你吹了那么久自己和部门的好,心里肯定会想难道就没有一点的困难和问题吗?这个时候你自己主动把问题抛出来,说出未来的困难,同时提出你认为的解决方案,也可以邀请领导给予你看法和帮助,这个时候你的领导是不是心里就非常的舒服了 。
以上5点是我的小小建议,希望对你有所帮助,也祝你前途似锦!
一、找一个合适的工作汇报/总结的模板
(A)直接找PPT自带的模板:
1、新建一个PPT文档,双击打开
2、点击菜单栏“文件”——
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3、在弹出的菜单下选择“新建”,会出现很多PPT自带的模板
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