逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?( 六 )


先用思维导图写好需要汇报的工作内容,用笔写下大纲,确定每一页的大标题,副标题,以及主要内容 。逻辑要通顺,内容要精简,要有亮点和工作成绩 。最后才用PPT来展现,PPT只是展现的辅助工具 。
【逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?】感谢邀请有一天下午,一个很久没有联系的朋友突然发微信给我,问我工作汇报怎么做,马上四季度结束了,按照惯例肯定是要做年度工作总结的,让我给想想办法,帮他出出主意 。这让我想起了若干年前,我和另一个朋友一起吃饭的时候,朋友的酒后真言:这次兄弟的晋升看来真的没希望了,前天去广东述职,结束之后,领导说我这个是他见过最烂的述职了,虽然认可我的业务能力,但是真的对我太失望了 。相信很多人都有这种感觉,一遇到要写报告就头疼,心中千言万语,可是电脑一打开,完全无从下手,做一个下午删了又写,改了又删,来来回回总是那几个字 。每个公司或多或少都需要做工作总结之类的报告,周报、月报、季报、半年报、年报......,各种报告让无数英雄是竞折腰, 今天我就来给大家分享一下这些报表大概的模板和框架,掌握好逻辑框架之后就简单了,直接填内容即可 。这种工作报告一般都会分为两部分:过去总结和未来展望 。一.过去总结1. 工作情况 。对于过去的业务情况做一个总结,工作目标是什么,实际完成情况是什么 。如果有不同的维度,一定要针对不同的维度做检视 。如果还有其他的考核项,也要将其他考核项的完成情况做一次总结 。PPT采用线状或柱状图来分维度展示工作情况,关键节点标上数字 。开一个空白区域,言简意赅的对异常数据做重点说明即可,原则是多数字,少文字,单纯陈述即可,问题后面会写 。如果有创新工作、重大受表彰工作单独PPT一页阐述,文字写标题,给出重点数字,其他的内容再当场讲解 。2. 团队情况 。介绍团队情况或者部门情况,主要从人员架构上阐述,维度可参考人力、初始人数、现在人数、差额、老人、新人、年龄、绩优、绩差等等 。3. 主要问题 。不要害怕说问题,如果你不写问题,全是一片大好,那你会死的很难看 。多写客观问题,多做自我检视,自我批评 。实在觉得问题太多,没什么头绪,就分内部问题和外部问题来写 。内部有人员变动、员工带教、技能培养、心理辅导、目标达成等等问题,外部有政策调整、市场变动、行业变化、部门配合、项目切分等等 。4. 解决方案 。解决方案就是针对上述问题的解决思路,要有细节,最好有数据,因为所有有数据支撑的措施才能够真正的执行,拒绝主观臆断,拒绝“假大空” 。二.未来展望1. 工作计划 。主要写下个总结时间段要做的事情以及计划如何去做,可以分为业务达成计划和团队管理计划可 。业务达成计划可以写阶段性目标、实施路径、检视周期、激励制定和具体方法等 。团队管理可以分为人力补充、人才培养、员工辅导等方向去写 。2. 谈谈需求 。上述已经说了很多的问题,也给了很多的解决方案,其中一定有很多方案是需要领导和其他部门给予支持的,把所有涉及到需要协调的支持的列明,只要是为了达成既定工作目标的所有需求都要写明,注意尊重客观事实,别天花乱坠 。基本上,所有的工作报告都是这个模板,大的框架和逻辑都在这,里面的内容自己填充 。有的是做文本形式,我个人建议做PPT模式,显得更加高大上,也容易表述 。同时,需要注意的是所有的内容能用图表用图表,能用数字用数字,尽量减少文字的使用,所有有文字的地方尽量简短,且分项列明1、2、3等 。其他所有的内容都用口头来阐述,这样配合图表和数据会更加有条理,领导就能够更加容易理解,你的工作自然就会更加好做 。(ps:想要很多很好很美的PPT模板,可以关注后留言)职场中难免会有烦恼,却不知道如何应对、抉择 。这时真的很想问问身边的每一个人,如果换做是你,你会怎么选?怎么做?如果你有职场烦恼或者其他话题想让大家给予建议、参与讨论,可以留言给我 。感谢你的时间,可以看到最后,如果这篇文章对你有一些启发,还请你来动动手指转发分享,也可以私信、评论交流 。听说,经常关注、转发的人都加薪了


特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。