逻辑清晰的工作汇报PPT如何做？ _经验常识

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无论是工作汇报PPT还是授课型PPT 。要确保逻辑清晰，个人认为可以从以下两个方面进行训练，（1）内容的逻辑结构（2）内容组织和排版的逻辑。
内容的逻辑结构，推荐金字塔结构，即先说结论，让观众第一时间知道你的观点，然后用于逻辑树结构进行层层分解，展示论点论据，论点论据用MECE法则（相互独立且完全穷尽）进行验证，确保给出的结论是有理有据的，确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构，比如下面的例子：
假设你要做一页片子，向客户汇报公司的发展战略，公司战略内容如下：
使用金字塔结构，我们会这样做：

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要做出上面的逻辑结构，可以采用逻辑树进行梳理，比如使用思维导图可以这样做：

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关于内容的组织，请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子，我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略，就远比用一段文字效果好的多。
静不如动，我们看看下面的3张这些效果，对比一下，很明显，虽然第第三张已经使用了自定义填充效果，但吸引力明显比前面2张差了不少。

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（1）PPT重要的是内容逻辑，这是PPT的立根之本，有内容没有逻辑，是对内容的巨大伤害和浪费，内容逻辑清晰、结构严谨，才是一个合格的PPT 。
（2）PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，日常用这12字诀对自己的PPT进行检查，找出改进空间，日积月累，小白慢慢也能长成大神。
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在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”，要想用PPT把工作汇报好，一方面汇报内容要有干货和亮点，另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说，根据汇报对象，可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等；外部汇报，比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同，对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。

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以常见的内部总结汇报为例。
一、你得想好汇报的提纲，即内容框架。比如，你可以分为三部分：重点工作（或KPI指标）完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。
二、根据PPT的展示特点，对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同，能用句子说清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用关键词概括的，那就尽可能不用句子。这很好理解，PPT页面不适合出现太多文字，影响展示效果。
三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的，是高效精准。你会发现，很多时候用很长的段落说明一件事，还不如简单的一张图表来的直接和准确。
四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。这不是一两句话可以说清楚的，需要系统学习。另外，收集优质的模板也是提升工作效率的有效方法。

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