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我们对于打印机并不陌生 ， 现如今很多企业都会在办公区域为员工配备打印机设备 。 对于员工而言除了日常打印文件以外 ， 最常用的应该就是复印了 。 其中身份证复印就是工作和生活中很常见的一个操作 ， 如果搞不清楚怎么复印 ， 就会浪费掉很多成本和精力 。 那么身份证复印究竟该如何操作呢？
我们都知道 ， 居民的身份证作为每个人重要的身份证明 ， 其使用用途是十分广泛的 。 而复印身份证更是日常的操作 ， 在办理个人业务时一般都会让我们提交身份证的复印件 。 而我们在复印身份证的过程中就会频频出现问题 ， 问题主要集中在位置总是找不准或者复印效率很低 。
首先 ， 选对设备很重要
首先我们要说的是 ， 选对一台打印机设备是十分关键的 。 日常使用的打印设备可大致分为两类 ， 其中一种就是非常常见的打印机 ， 只有打印的功能 。 而另外一种就是多功能一体机 ， 功能上除了打印以外还支持复印和扫描功能 。 并且现如今诸如此类的打印机都为用户标配了一键身份证复印功能 ， 也就是2合一身份证复印功能 ， 虽然叫法不同但同属于一类功能 。 搭配了这一功能的打印机 ， 让身份证复印变得更加便捷 。
我们以惠普136w这款为例 ， 这款机型就是一款集打印、复印、扫描于一体的多功能一体机 ， 可满足家庭用户和企业日常中的复印以及扫描任务 。 同时为用户标配了一键身份证复印功能 ， 简单几步即可将身份证的正反两面复印在同一张纸上 ， 所以说选对设备很重要 。
接下来就要看操作了
【身份证|看完一次就会 身份证复印还有这么多讲究】选对了机型那么该如何操作呢？重点来了 ， 首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上 ， 选择一键身份证复印功能 。 接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可 ， 这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了 。 虽然不同的机型存在差异 ， 但操作步骤基本相同 。 只需练习几次 ， 即可快速熟练的掌握这门技能 。
当然也有一部分多功能一体机不具备一键身份证复印功能 ， 我们也可以用“笨方法”来实现这一操作 。 在复印好第一面后 ， 我们需要通过二次手动放纸 ， 但第二次身份证的摆放位置不易掌握 ， 需要多尝试几次才能完成复印 ， 所以更建议大家使用支持一键身份证复印功能的机型 。
从原理上来看 ， 一键身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描元件来实现的 。 当一键身份证复印功能开启后 ， 一体机的扫描单元会对证件进行两次扫描 ， 第一次扫描的数据会存储在机身内 ， 与第二次扫描的数据相结合 ， 最终把证件的正反两面输出在同一张纸上 。
安全问题需重视
了解了关于身份证复印的相关知识 ， 那么有关于身份证复印的安全问题我们也应该要重视 。 前面我们说到过 ， 身份证复印件虽然用途广泛 ， 但当我们提供给别人复印件后 ， 也会随之带来一些风险 ， 其中最主要的就是身份证复印件被盗用的问题 。 那么这类风险又该如何规避呢？
首先在身份证复印件上做好标记很重要 ， 建议使用蓝色或者黑色签字笔在复印件上做标记 。 重要的是要注明身份证的用途 ， 比如可写：“本复印件仅用于办理xxxxxx业务 ， 再次复印无效” ， 或者注明：“该复印件只可使用一次”等 。