麦肯锡健康地址 麦肯锡健康与麦肯锡关系(14)


出席会议就一定要发言 。我们应该这样想:出席会议的人不是被赋予了发言的权利,而是被分配了发言的义务 。
会议的目的就是要求全体出席者对会议做出某些贡献 。除了那些发言之外的事情(例如,分发资料、做会议记录、端茶送水等),你能对会议做出的贡献就是发言 。从这个角度来看,不发言的出席者没有任何存在的意义 。
只有对所讨论的话题提供有建设性意见的发言,一个人才能称得上有价值 。从这一点来说,一个随便说点儿什么的人是没有价值的 。
对于刚刚进入公司的员工,开始时要在会议中发言并不容易 。在此,我给年轻员工介绍两个在会议中展现自己的技巧 。
1.充分做好会议准备
事先确认会议的主题、出席者、目的,做好细致周密的准备 。如果是自己不熟悉的话题,应事先准备好自己对话题的看法和依据 。虽然会议的进展未必会像预想的那样,但如果事先做好充分的准备,你的努力就不会白费 。
2.想一想自己能够做出的贡献
思考自己对会议可能做出怎样的贡献 。如果是自己不熟悉的行业,可以以外行人的角度提出新的观点 。如果缺乏商业经验的话,也要敢于从消费者的角度提出意见和建议 。而年轻员工在技术和通信方面应该占有一定优势 。只要找出自己能够对会议做出贡献的领域,你就能展现自己的价值 。
即使不能针对会议目标做出有价值的发言,也不必烦恼 。与其担心风险,不敢发言,不如突破自己,勇敢地说出自己的想法 。如果对于自己能否做出贡献不是很有把握,就鼓励自己更加努力地钻研吧 。
战略性地执行任务
与外国人开会时,语言表达能力是多数日本人的一道障碍 。作为使用非母语的与会者,该怎样展示自己的价值呢?实际上,与外国人开会时,战略性地发现任务是关键 。
会议上的任务大致可分为三种:
1.主导讨论的任务(主导发表基础方案意见)
2.追加发言的任务(对于反论或支持基础方案的意见,或追加意见)
3.整理意见的任务(整理大家的意见,导出最终结论)
而且,发言内容也可以分为三类:
A知识集约型意见(基于某个知识点的发言)
B想法集约型意见(提供某种新想法的发言)
C逻辑整理型意见(对逻辑进行梳理的发言)
如果将任务和发言内容进行乘法运算的话,根据发言内容,我们就可以得出对会议做贡献的模式 。
例如以下的组合模式:
以丰富的知识为根据,提出自己的意见,主导议论的人(1×A)
在他人的意见之上追加新的想法,使内容深化的人(2×B)
倾听大家发言的前提和因果关系,整合意见的人(3×C)
不要长篇大论
发言者的意见成为讨论的核心时,要敢于将焦点放在前提条件上,通过判断结论的准确性和逻辑构成提出新的意见和想法,这样就可以大大提高自己在会议上的存在感 。
可能有些人听到爱国心就会皱眉头 。但我认为,健全的爱国心是非常必要的 。有时,爱国心会给自己带来巨大的自信心,而健全的爱国心更可以转化为积极的能量 。
重新学习英语的三个技巧 。
1.明确设定目标
目标设定得过低,根本就没有意义 。而如果目标模糊的话,我们就无法清晰地感到已取得的成果,也无法控制学习的进度,所以我们首先应该明确客观的基准 。而“托福考试取得900分”这个目标就非常清楚明了 。
2.短时间内取得成果
如果只设定长期目标,在短时期内不能取得一定成果的话,我们就很难坚持下去 。将商业人士的英语使用水平作为中长期目标,将托福考试的要求作为短期目标,这样处理的效果就恰到好处 。也就是说,我们既要每天坚持接触英语,又要一鼓作气地取得短期效果 。


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