如果用铅笔绘制图表，出现差错时可以直接用橡皮擦掉，重新绘制 。用PPT制作图表所花费的时间，往往是手绘时间的几倍 。
3.将重点放在资料内容上
手绘图表是为了使图表具有说服力 。你可以避开为PPT配色的风险，因为手绘图表更加注重内容 。
之所以要养成手写草稿的习惯，是因为虽然这样看起来好像更花费时间，但从结果来看，用这种方式制作资料反而会更快、更规范、更准确 。而这种作用不仅体现在资料上，而且还能使当天的发言更具说服力 。
不局限于“一张表格，一条信息”
麦肯锡咨询公司的资料始终遵循“一张表格，一条信息”的宗旨 。
每页资料都涵盖一条信息，还有一张支持该信息的表格 。如果一页资料中包含几张图表的话，信息就容易被分散放置，那么读者就会难以理解要传达的内容 。所以在准备资料时，应该贯彻“一页，一张表格，一条信息”的原则 。
但是，重要的是根据资料的不同主旨来灵活处理，而不一定非要拘泥于“一页，一张表格，一条信息”的形式 。
一份有价值的发言资料，应该能够通过它得出明确的结论，这才是它存在的意义 。资料就像是一棵大树的树干，树干上的树枝相当于结论信息 。各个树枝上都有明确的信息，而支持这些信息的数据则被作为图表编排了进去 。
明确提供价值的源泉
不依赖过去的经验，只通过零基础思考就能得出的结论、事实和依据，则是战略顾问行业的价值源泉 。
所以，要根据资料的目的来确定怎样运用“一张表格，一条信息”的原则 。如果对方是潜在客户，资料就需要突出宣传公司的实际业绩这一点，让对方安心，这就要求资料的信息量要大 。
在那种情况下，与其拘泥于“一页，一张表格，一条信息”，倒不如在资料中适当安排文章和图表，这样会更具说服力 。相反，在需要用明确的依据说服对方时，就要贯彻“一张表格，一条信息”的宗旨 。
“一张表格，一条信息”的关键
“一张表格，一条信息”的关键是具有创新性的构思，而不是思考怎样加工手头的数据、引出信息 。
首先，要想使信息明确、被大众认同，就要思考需要什么样的辅助信息 。
其次，通过借阅资料或是网络检索来发现有用的信息，以此为依据制作成图表 。
最后，如果不存在类似数据的话，你可以重新取材，或是将不同内容的数据组合起来，制作证明资料内容的图表 。
将注意细节贯彻到底
其实，贯彻“注意细节”并不需要行业的经验，我们之间存在的差距主要在于注意力是否集中、有没有高质量完成工作的意识 。
所以，在拿到注意细节不足的资料时，不应该先在意内容的好坏，而应该如实地判断目标工作的质量 。如果一份资料存在很多小问题，你就能从中看出制作者对待工作掉以轻心、未尽全力的态度 。
下面我来介绍两种注意细节的方法 。
1.注重统一感
如果一直拘泥于言语的表达以及文字的格式、字体、颜色等，这些问题就没完没了 。我们最应该注意的一点应该是统一感 。
2.最后阶段无视资料内容，机械地校对资料
最后检查资料时，不要评论资料中的内容，而要单纯从检查错误的视角校对语法、文字格式等 。也就是说，准备资料的最后阶段不要去评价内容，而应该集中精力去检查资料中细微的错误 。
虽然注意细节看起来很简单，但实行起来却相当难 。
在最后的5分钟提高注意力吧，只有这样，才能说明你在工作中做到注意细节了 。
如果在会议上不发言，那么这跟缺席一样

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