领导和秘书关系的本质是分享权力,很多人会不信,领导的权力怎么肯被别人分享?但实质上就是如此,没权的人不用配秘书,配了秘书也不会舍不得那点权力 。当一个人权力大到一定程度且分身乏术的情况下,他只有授权,而授权之后需要有人去联系,沟通,督促,反馈,这样他才需要一个秘书 。秘书在这个过程中必然是代表领导的,也是有一定权力的 。如果秘书说话不管用,那说明领导的权威也就不存在了 。所以,秘书说什么不重要,如何运用好领导分享的权力,才是问题的本质 。先想清楚这个问题,就能清楚的知道什么场合应该说什么了 。在领导面前,秘书应该怎么办?一句话,到位而不越位 。一般而言,在领导行使权力的时候,秘书要闭嘴;在领导授权或没法行使权力的时候,秘书要通过自己的沟通能力,帮助领导行使权力 。平时一定要少说多听,注意,是多听,而不是多做,领导对秘书说的越多,说明对这个秘书越关心越信任,你自己闷着头瞎做有时候也是不得好的,所以要引导领导多说,人只有对自己放心的人才能敞开心扉,他说,你听,才能掌握领导最核心的观点,才能成为亲信,会听比会说和会做都重要 。领导在的公开场合一定要闭嘴,无论懂还是不懂都不要说 。领导问你观点,就算你对这问题很明白,也千万不要傻不拉叽自己往前冲,巴拉巴拉一大堆 。为啥?因为有其他人在场,无论怎么说都是错 。想想看,秘书牛逼哄哄,功高盖主,领导脸往哪放,反之秘书啥也不知道,一问三不知,摆明了这领导不会选人用人嘛,脸一样没地方放 。公开场合结束要抓紧时间对领导说,说啥?领导一定是公开场合说话最多的人,说完了效果咋样,他自己没数,而且他很想知道,所以要尽快反馈给领导其他人对领导观点的反映,反映无论正反领导都爱听 。
职场中,一个优秀的秘书,应该具备哪些特质?【秘书如何把话说到领导心里?】在职场当中,秘书是一个特殊岗位,也是一个非常重要的岗位,直接为领导甚至是主要领导服务,如果秘书工作干得好,未来发展潜力很大 。个人认为,一个优秀的秘书,必须具备以下特质 。

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diyi、忠诚的道德品质
任何职场中人,都应该有忠诚的品质 。但是秘书这个岗位很特殊,直接服务于领导和主要领导,工作过程中经常会接触各种秘密,甚至领导的一些个人隐私,所以,秘书更加需要有忠诚的道德品质 。只有这样,领导才能充分信任,也才会放心使用 。
第二、灵活的应变能力
秘书的一项重要工作,就是安排领导的日常工作与行程,领导一般事务比较繁忙,经常会有时间和工作上的重叠,也会经常遇到难以处理的事务,这些都要秘书灵活的进行处置,妥善的进行安排,尽量减少领导烦恼,让领导可以把时间精力更多的用到重要工作上面去,从而提升整个组织的运营效率 。
第三、稳重的办事能力
秘书除了要处理日常工作,经常还要为领导处理一些生活事务,有些还是不宜公开的事情,有些是特别重要的接待,有的是维护重要的人际关系等等 。所以,秘书需要有稳重的办事能力,办事过程中不能出现差错,特别是不能出现大的差错 。只有比较成熟稳重的人,领导将来才能放心的提拔使用 。
第四、良好的协调能力
秘书这个位置,其实比较尴尬,秘书通常ji别不高,但是工作重要 。秘书上面有部门负责人,还有分管领导,但是又服务于更大的领导,经常还要根据领导的安排,与ji别比自己高的人沟通工作,如何协调方方面面的关系,既要完成任务,又不得罪其他领导,确实很需要艺术 。
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