第三,注意选择开展财务管控的时机 。
前面说到,在和业务部门在进行沟通时,不能带着管控的意图,这并不是说我们就要放弃管控的目的 。财务最重要的工作就是管控,如果不能起到管控的作用,财务真的就只是个记账会计了 。但何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动 。
以上几点代表个人建议,仅供参考!

文章插图
专业且优秀的财务经理是这样为新工作单位制定财务制度与财务流程的:
首先,适合企业的发展阶段与财务战略目标;
其次,有的放矢,因地制宜;
最后,专业、高效、系统、全面、落地、效果 。
财务人员因为自身具备的专业性,往往对企业发出“何不食肉糜”的感叹!对企业会计出纳一人同时干,充满了嘲笑与不屑,认为是对财务的职位不相容原则的亵渎;而没有充分考虑到企业不需要、不必要、不敢要的现实与苦衷 。
财务人员往往站在数字的角度看问题,会对企业高速发展的浪费想象,发出呐喊:企业不会用会计,如果用我,一年给它省下1000万,不在话下;只能说这样的会计,不懂经营,不会算大账 。不懂得省下的与赚来的,那个对企业更重要 。
财务人员因为会计的习惯性思维出发,对企业庞大的财务团队认为是人浮于事、极大浪费;但是,他不理解对于一个营收几十亿的企业,节省1%成本与加快资金周转1%,对企业是多么的重要 。真所谓:贫穷限制了会计的眼界 。
究竟是总经理一支笔事无巨细一笔搞定简洁高效,還是分级授权按权限审批更方便灵活呢?在什么阶段、有多大规模,是一级审批、二级审批、還是多级审批?有没有一个标准评判,那种财务流程更好?
这些,都需要财务经理在制定财务制度与财务流程之前,摸清楚、弄明白,什么制度与流程才是最合适企业的阶段性现状 。
弄清楚现状,是不是就可以动手来制定财务制度与财务流程了呢?
不,财务经理还需要知道企业未来计划怎么发展?是否需要融资、有没有上市计划等 。因为,国家的财务制度就不同:
小企业,有《小企业会计制度》,简单明了,不严格要求权责发生制;
规模以上企业有《企业会计制度》,细致精确,权责发生制、计提损失准备等;
计划上市企业需要按照《会计准则》来进行财务核算 。
企业未来的目标不同,则选择的财务制度与流程的系统性、规范性、准确性、,以及力度都是不同的 。
因此说,财务经理到了新的企业,在制定财务制度与财务流程之前,必须对企业的阶段、现状以及未来目标等,搞清楚整明白后,才可以确定制定的原则、标准、力度 。
不同行业、不同企业、不同经营模式,对控制重点、管控模式、都有不同的设计 。
制造业,采购成本、生产成本、运营效率是关键,如何根据行业特性,侧重在目标成本管理、预算管理、标准成本等方面,制定系统有效的财务管理体系,才是把握重点 。
商贸业,资金周转与利润率是重点,如何有效管理资金、调度资金,怎么监控销售毛利、控制营销成本是根本 。
高科技企业,研发室重中之重,如何保证研发资金投入,怎么控制研发成本投入,如何提高研发投入的效率与最大限度的享受国家政府的扶持与补贴,都是财务制度需要浓彩重笔的刻画 。
企业没人的情况下,如何先抓住关键控制点;
企业未经历规范化管理阶段,如何强化基础;
企业没有高层级的目标管理、预算管理、计划管理,如何加强资金的计划性、成本的可控性与财务指标的不断优化,都是需要根据企业的不同阶段、不同基础,因地制宜;切切不可以,下车伊始,追求完美,突出专业,先把程咬金的三板斧轮出去,后来发现,没有人执行、没有基础数据支撑,更没有管理理念、工具的帮衬,最后成为独角戏,突出自己、影响了企业,最后是一地鸡毛 。
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