第一、坚持原则守住底线,对于财务管理制度中的一些不影响主旨或不脱离主题的言辞或措词,可以根据业务部门反馈的意见进行修改,但对于涉及原则性的问题,则要坚决予以回绝且不得修改,比如,住宿费用报销需根据不同城市类别设定不同的报销标准,而非所有城市都是一个金额标准等 。
第二、适当听取执行者的意见,财务管理制度向来以严格管控和规范管理为目的,但也要结合业务的实际情况留有余地,不管会乱,管得太死则无法开展业务,需要有一定的灵活性,比如,对于预算外费用,允许按照一事一议的原则进行例外审批,而非一刀切“预算外费用一律不得报销” 。
第三、高层要重视并大力支持,这是财务管理制度能否发文施行的关键,试想,当面对各部门一边倒的反对意见时,如果高层不重视或支持财务部门,制度就只能是空中楼阁,根本无法落地实施,可以说,高层的鼎力支持,是财务管理制度有效推行的坚强后盾和有力保障 。
“国有国法,家有家规”,作为企业“法规”的财务管理制度,是指导企业规范运营和健康成长的有力保证,需要引起大家的重视 。修订财务管理制度,涉及公司的方方面面,不仅影响部门利益,也关系个人得失,要想让大家都满意,绝非想像的那么容易,所以,必须慎之又慎,考虑详实和周全 。财务部门在起草或修订制度之前,既要充分调研和了解业务情况,不闭门造车,自说自话,又不能盲目地完全按照业务部门的不合理要求设计制度 。制度初稿拟订后,既要充分听取业务部门意见进行适当修改,又要坚持原则不轻易调整纲线 。制度正式发布实施时,既要大力培训宣贯和狠抓落实,又要多方面收集意见以便后续进一步修改和完善 。一般来说,初次制订新的制度时,可以先试行一年半载,再根据施行结果进行修改,直至成熟定稿 。对于已经施行多年的制度,也要根据实际情况进行修改,原则上每年都要梳理其内容,变化小时可以发补充通知进行局部打补丁,变化大时则要全文整体修改重新发文 。
修订财务管理制度,并非想像的那么简单!
内容来源会计头条App,作者大鹏,经授权发布 。
【新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程?】我觉得不是制定新的财务制度和财务流程,而是应该了解公司的财务基本情况,然后给出自己的判断,之后才是制定财务制度和流程!
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