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我们单位打印机,总是存在“公家私用”的情况 。有时候,员工给孩子打试卷或练习题,一打就是一大叠 。最让人受不了的是,墨水都没多少了,这么一打印,公司想要打点正规文件,都没得用了 。曾经管辖的工作,就包括办公用品采购,既然涉及到消耗,也就会想一些办法,尽量减少,这种情况的发生 。比如,直接负责打印机相关工作的后勤人员,一旦发现有打印私人东西的情况,就会确认究竟是谁在用 。第一次警告,第二次就直接全公司通报批评 。显然,大家还是很要面子的,虽然觉得公司太小气,但也是敢怒不敢言,慢慢也就控制住了 。后来了,我们发现,有些员工为了躲避这种责罚,会故意选择在下班后打印 。对于这种情况,也实在不好怎么管控,大家都下班了,抓不到人,也不可能特意去安个摄像头,时时刻刻监控着打印机 。所以,用办公室打印机打印孩子资料的问题,应该是每个企业都会发生的常事了 。首先,原则上当然是不允许用公司的打印机干私事 。现在外面打印很贵吗?不贵吧 。打印得少,一两块钱搞定 。打印得多,价钱便宜,也要不了多少钱 。作为员工,确实没必要贪这么点小便宜 。这做人的格局,未免也太小了点 。“革命靠自觉”,如果说只是一两张,打印也就打印了 。可若是几十张甚至上百张,还是自己出去打印为好 。如果实在不想,那就自己家买个便宜的打印机,也不是什么大问题 。孩子读书,免不了要打印很多东西,一个打印机省事又方便 。有点自觉性的员工,确实就会买 。其次,特殊情况下,公司也可以酌情考虑 。比如说,员工确实着急要,或者资料很少,打印也就打印了,公司也没必要去责怪 。毕竟,谁还没有个不方便的时候呢 。这侧面体现出了一个公司的人性化管理 。但你要是说,很多,也希望公司帮忙,就有些说不过去了 。公司毕竟是公司,得寸进尺就过分了 。再次,如果私用成为自然,公司该有对应措施,也不能手软 。就像上面说到的,员工如果认为公司打印机打印私人东西没什么大不了,甚至认为理所当谈,就是在思想上存在问题了 。那公司就需要予以纠正 。纠正的手段,除了我们说到的规则、规章制度的宣传,再就是抓典型,让其他人看到这种行为会给自己带来什么,大家自然也就知道收手了 。凡事,不论是企业还是员工,大家都要讲究一个度 。越界了,对双方都不好 。和谐相处的前提,就是相互理解 。如果企业理解了员工,但员工把这种理解当作应该的,那就不行 。作为员工,有时候还是悠着点,别太以自我为中心了 。我是@次等大叔,豆瓣读书认证作者 。著有《从零开始学招聘》,合著《HR软实力》,今日头条等多平台签约作者,10年人力资源管理工作经验,擅长生涯咨询、职业规划与心理辅导 。欢迎关注,为您解惑!
我们单位打印机,总是存在“公家私用”的情况 。
有时候,员工给孩子打试卷或练习题,一打就是一大叠 。最让人受不了的是,墨水都没多少了,这么一打印,公司想要打点正规文件,都没得用了 。
曾经管辖的工作,就包括办公用品采购,既然涉及到消耗,也就会想一些办法,尽量减少,这种情况的发生 。
比如,直接负责打印机相关工作的后勤人员,一旦发现有打印私人东西的情况,就会确认究竟是谁在用 。第一次警告,第二次就直接全公司通报批评 。
显然,大家还是很要面子的,虽然觉得公司太小气,但也是敢怒不敢言,慢慢也就控制住了 。
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