企业如何进行团队协作?( 四 )


3.一定要牢记自己部门的本分工作 。
不得不提的是 , 各部门的设立 , 除了协作以外 , 还有另一个本分功能——互相监督和制约 。A部门的工作完成度如何和质量如何 , 是靠下一环节B部门对他工作的接收和反馈 , 若A部门工作上没做好 , 那么到B部门那会引起巨大的反响——要么就是花多点时间帮A部门“填坑” , 但工作效率降低 , 成本上升;要么就是工作质量受到A部门的影响 , 同时下降 , 导致被客户投诉或被下一个部门投诉失责 , 与其被人投诉质量和效率原因 , 还不如自己先做好质量上的把握 , 把A部门的问题给反馈上去了?
与此同时 , B部门对A部门的工作也有一个监督的作用——是否有超出企业的红线 , 是否有违反行为的出现 , 这些在公司内部都是不允许的 , 有要上报提出来 , 不能隐瞒和睁一只眼闭一只眼 , 不然整个公司的协作无非就是“同流合污”罢了 , 并不会走向事业蒸蒸日上 。
部门之间的本分工作设置的逻辑是互相监督和制约 , 无非是为了维护公司的利益和降低经营的风险 , 让公司为提供客户真实的价值而存在 , 而不是像刷单、假冒不合格产品流入市场等交付模式 , 这些只会加速公司的衰落和倒闭 。
作为一名管理者 , 要有主动拥抱变化的意识 , 不能只一味地等业务变化 , 自己再改流程 , 改工作内容 , 在实际的运营过程中 , 你很多时候是先适应变化 , 再去做流程和工作内容的调整 , 因为系统、流程、工作岗位的职责变化都具备滞后性的 , 不会及时地做出改变 , 你要在改变中知道这事是否可以规模化和可复制化 , 必须是自己亲临一线 , 亲自去打样 , 抓执行和过程 , 不断地复盘 , 寻找有价值的点切入 , 而不是那些困难、做不了 , 看积极的一面并加以正向利用 , 同时看到消极的一面 , 却看作是自己切入的机会 , 是一个优秀管理者的正向思考问题的思维 , 那么站在团队合作这事上 , 你还有别的考虑吗?如果没有 , 可以在保持自己业务不受影响的情况下 , 先支持 , 给予他人方便 , 同时自己亲自复盘整个执行过程和结果 , 看看需要什么资源支持 , 怎样做到合理的成本投入 , 最大化效率地产出 。

企业如何进行团队协作?

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企业如何进行团队协作?

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主要从统一目标、能力培养、制度约束、任务规划、合理分工、奖惩机制等六个方面来打造高效团队 。
团队协作可以用到协作软件 , 比如团队高效协作TOWER、团队设计协作蓝湖等 , 可在线保存及协作 , 非常方便
企业团队要完成高效协作 , 首先要重视团队组成的每一个成员 , 让每个成员发挥所长;再且是给团队制定一个共同目标 , 让团队合力朝一个方向前进;最后也是最重要的 , 借助信息化软件辅助团队协作 , 保证协作过程畅通的同时 , 方便管理者及时调控工作流程 , 减少内耗 。艾特律宝便是律师团队首选的团队协作辅助工具 , 拥有科技AI互联网技术基因&专业的律师团队把关 , 集成适合团队协作模式的功能 , 可多人协作编辑文档 , 一键同步到工作平台 , 减少文件传递麻烦;还提供自定义工作流程 , 让经验丰富的律师团队成员预设不同类型案件的工作流程 , 让助理按部就班去完成任务 , 团队互助 , 共同进步 。


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