1、学习
【如何完善自己的美容院管理制度?】首先要从学习上开始抓起,因为搞管理就是在搞教育,只有你不断的去教、不断的去管,制度是因人因店因环境而改变的!管理制度是从上而下的要从经理开始后面店长、主管、美容导师、美容师!建立良好的奖罚机制,奖励要从下而上奖,罚要从上而下罚!总之员工只会做老板检查的事情,我们的管理机制有没有设定检查机制,也就是你的制度出来后有没有人检查,如果没有检查的话,所有的机制都是白做!
2、开会
开会就是学习和教育最好的方式,通过开会告诉员工那些事该做,哪些事不该做!然后通过开会的形式指引大家 。要让大家看到美容院的发展,要让大家有盼头,人家才会跟着干!
美容院,也是一个小圈子,同时也是一个小企业,各行各业都有自己的规则制度,美容院也不例外,想要有持续稳定的生意,地段、客源、客质是一方面,员工素质,员工专业手法,店铺氛围和环境也是非常重要的,所以一个合理的、行之有效的管理制度是必不可少的 。主要从员工管理、产品管理、环境管理、VIP客户管理四个方面来做 。
第一、员工管理
美容院是为顾客提供服务的,所以服务决定着声誉和生意,那么员工服务是重中之重,所以要建立一个完善、合理、适合员工,且容易被接纳而实施的制度是非常重要的,俗话说的好,无规矩不成方圆,有规才有矩 。
各岗位评级必须准确合理,员工的星级考评,手法考评,服务态度考评和顾客评价考评都和绩效挂钩,合理层级化,员工才更有积极性向更高一层努力,付出不仅得到单位认可,具体再奖金和奖牌的奖励,那么自己也更有积极性 。比如:考评好的星级员工,可以做精致的胸牌,并拍照,在店铺显眼处做星级美容师公示牌,新进会员可以优先选择自己喜欢的美容师,这样新会员不容易流失,为下一步拓展其他套餐提供了可能性 。
定期为员工提供手法培训提升课程,让员工能看到进一步提高的可能如果已经是星级员老了,如果培训、工资、职位等没有提升,那么意味着这位员工可能会流失 。
做一个适合自己店铺员工发展的规划图,从美容顾问到高级美容师,中间的考评内容,考评周期,不同等级获得的额外奖励,都又详细的计划,让员工觉得自己在这里会有提升空间,更有积极性和归属感 。员工的专业手法是其一生的宝贵财富,别人拿不走,从长远看,自己的价值提升会更大 。
适时的言语激励 。美容院又很多是小姑娘,偶尔会有些情绪化,所以适时的认可和激励性语言是必备的,好的心情和心态会感染她人,会让顾客愉悦,让周边同事愉悦 。
第二、产品管理
美容院有很多用于不同部位的不同产品,还有其他仪器,仪器产品消毒,产品套盒做功能分类保存,各自顾客产品做标记分类存放,不会混淆,这要落实到人 。做卫生考核标准,员工依照标准做,领导依照标准考核,员工间不互相推诿 。
第三、环境管理
美容院环境直接影响顾客体验,温暖的灯光、淡淡的香氛、一尘不染的绿植、可爱又精致的水杯,干净卫生的客用补妆产品,吹风机,员工工装等,这都是影响环境的必备因素 。从这些方面入手,做规章制度,比如,早上开店后地板卫生,绿植卫生,饮用水是否充足,水杯是否已消毒等,都一一列出来,并根据单据逐项考核,每一项都不做遗漏 。
为顾客服务的时候戴口罩,指甲是否修正干净,妆容是否到位,这也是影响环境的一方面 。
第四、VIP客户管理
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