在今天这个疯狂发展的世界,找到工作和生活之间的平衡点,不是一个简单的任务 。在工作上花费更多的时间,就意味着你会错过提升个人生活质量 。更进一步说,如果你面对着个人生活中的诸多挑战,照顾年事已高的父母,为婚姻问题所困,或者金融危机,那你将很难全身心的投入到工作中 。无论你关注于工作的时间是过多还是过少,当你感觉到你的工作和私人生活不和谐了,就会带来压力 。可以说生活和工作是分不开的,只有合理的安排,使生活和工作达到平衡,才能更好的做到生活和工作两不误 。下面是我的一些建议:
1.不要过多预订对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的 。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排 。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上 。不要尝试计划做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情为什么没有发生的原因上 。
2.分清主次高效利用时间的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暂缓的 。但是关键是把最锋利的刀刃用在发现事物的本质上 。学会提问,可以帮助你确定事情的紧急程度,在谈判之前,要有足够长的考虑时间,不要落入“即时回答”的陷阱 。把所有事情都置于最高的优先级别只能耗尽你的精力 。
3.定制计划反思你一周之内做的每一件事情,包括工作相关的和工作无关的活动 。决定什么是最重要的,什么是你最满意的 。删除你不喜欢的活动,任何时候都不要内疚 。如果你没有做出某些决定的权利,和你上级或者监护人商谈 。
4.利用选择权弹性的工作环境也许能够减轻你的压力,同时可以释放你的一些时间 。远程协作、分享工作、可伸缩的工作时间或者或者一个压缩的工作周,都是潜在的选择 。5.管理时间有计划的完成你的家务事,一次出行完成所有的跑腿任务,是你能够节省时间,获得更大乐趣的两个方法 。同样的,尝试制定一个包括重要日期的家庭日历、一个需要做的事情的每日清单,这会帮助你避免面临最后期限时的手忙脚乱 。并且,如果你的老板提供一个关于时间管理的课程,不要放过 。
6.学会说不高效时间管理的一个最大的方面是,意识到你不必同意所有的事情,答应所有的人 。以你自己的标准,利用你的权利鉴别哪些事情是不值得你花费时间的 。你应该学会,对一件事情说不的同时,对一些其他的事情保留说是的余地 。做到这些,意味着你可以暂时把桌子上的东西清理掉,小憩一下 。
7.合理组织排列好你的时间,不仅仅是一个时间表的问题 。如何操作将具有决定性的意义 。这意味着你要把每一个元素,都尽可能的组织成一个顺畅的工作流程 。在你的事务里,每一件事情都按照逻辑进行系统的设置,因此,任何人需要任何东西的时候,都可以很快的找到它 。排除混乱,将会为你每年节省240到288个小时,这是一个美妙的礼物 。
8.利用技术尽管个人习惯和经验可以在时间管理方面获得成效,但请不要忽视技术因素,在你的日常工作中,你可以把技术作为另一种武器,充分利用它能让你获得最高的效率 。比如,一些软件可以帮助你整理大量的用户和产品细节,允许你方便快捷的存取 。通过它们来共享与设计以及设计决策有关的详细信息,比如说某个设计修改的原因及日期 。)是这个世界上最糟糕的东西之一 。你应该依靠你自己的数据库,这样做,什么事情都不会忘记 。
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