《把時間當作朋友》 張凱解讀 你能管理的是你自己( 九 )
很多人做事沒效率 , 容易半途而廢 , 李笑來認為本質上是任務管理出了問題 。 如何做好任務管理 , 我們分享他的三點心得 。
第一點是要正確的估算時間 。
在時間管理領域有一個法則 , 意思是說完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間 , 就算制定計劃的時候考慮到這個法則 , 也不能避免這種情況發生 。 為什么會這樣呢?因為很多人在制定任務時總會忽略一個重要的因素 , 就是不去判斷自己對這個領域是否熟悉 。 對于熟悉的領域 , 因為積累了豐富的經驗 , 了解各個環節需要的時間 , 估算起來就相對容易 。 但是很多任務人們是沒有任何經驗的 , 在執行的時候就會遇到各種各樣的意外 , 會發現總有新問題要解決 。
那么怎么正確地估算時間呢?我們首先要積累各種知識 。 各學科的知識都是密切相關的 , 想順利完成任務 , 只掌握一方面的知識是不夠的 , 還需要了解跟它相關的各種知識 。 比如想讀懂一篇英文文章 , 除了知道單詞的意思 , 還需要掌握語法知識、邏輯知識、學科背景、文化背景等等 。 然后 , 要親自去做一遍 , 積累經驗 , 把陌生變成熟悉 , 這是解決意外的唯一方法 。 如果還是不由自主地低估完成任務所需的時間 , 那就假設每件事都要比預想的花費更多的時間 , 接受這個事實可以避免被截止日期壓迫的恐慌感 。
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