《把時間當作朋友》 張凱解讀 你能管理的是你自己(12)
再來看列表 。 列表的好處是幫助我們井井有條地組織任務 , 更高效地利用時間 。 比如你決定去超市購物 , 就在列表上列出所有要買的東西 , 到了超市直奔目標 , 買完一樣劃掉一樣 , 這樣既能節省時間 , 又能防止漏買哪樣東西 。 那怎么制作列表呢?李笑來建議先要選擇容易攜帶、可以隨時拿出來寫寫畫畫的列表工具 , 比如紙和筆 。 列表的內容不必太追求完美 , 想到了就記下來 , 只要自己能看懂就行 。 列表一旦開始執行就要執行到底 , 即使執行過程中產生了新的想法 , 也不要隨意改變 , 而是把新想法放在下一階段列表中 , 然后繼續把精力放在正在進行的列表中 。
我們從小就被教育在做事情之前要做充分的準備 , 至于準備到什么程度算充分 , 大家卻說不太清了 。 李笑來提供了一個方法 , 就是在具體執行任務之前 , 針對某一場景進行流程設計和預演 。 比如 , 給重要的客戶打電話之前 , 先確認對方是否方便接電話 , 列好通話要點 , 預測對方將會問哪些問題 , 想好答案 , 在手邊放上紙筆 , 隨時記錄通話過程中有價值的信息等等 。 這里只舉了打電話的一個小例子 , 在生活和工作中 , 越是重要的事情就越需要去設計流程 , 反復預演每一個步驟 , 調整細節 , 這樣做能夠幫我們及時發現問題 , 減少犯錯 , 在任務中表現得更出色 , 這才是我們所說的做最充分的準備 。 這個習慣雖然微小 , 但是日積月累 , 也會給人們帶來天差地別的變化 。
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