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不同的行业大会举办的目的是不同的 , 大致可以划分为以下二种:
1、专业性质大会 , 提升整体行业专业认知和水平 , 包含行业创新理念与案例 , 讨论行业关注度高及对未来产生重大有影响力的话题 , 能提升自身影响力 , 强化品牌 , 非商业目的 。
2、商业目的性质的大会 , 有一个标准化的会议流程 , 有KPI指标以及需要产生相关盈利的大会 。
怎么才算是举办了一个成功的大会呢?我们一起来了解一下举办大会的成功指标 。 按照前期我们公司四种大会类型的划分 , 给出了不同维度的指标侧重 。
① 品牌的维度:主要看品牌声量、认知和声誉度 , 但这个KPI效果比较隐性 , 短时间看不到明显的反馈 。
②产品的维度:他的效果主要看ROI转化比 , 例如我们一个大会前后花了100w , 那带给咱们实际的转化有多少?即赚回来的有多少 , 或者具体的数据转化 , 如官网流量或者大会宣传的这个产品新增的下载量等等 。
③ 事件维度:指我们举办的一些大会经常会用一些事件的营销来评估我们的大会在社会上引起的反响和效果 , 通俗讲就是炒热度 。
④ 体验维度:包括注册、到会人数、现场体验环节参与度以及总体来宾和合作伙伴的满意度 , 这些都是可以通过现场或者后期调研数据来得到 。

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二、PM在各个阶段最需要关注什么?
我把举办一场大会分为四个阶段和六个最主要的模块 , 一般举办一场对外大型会议至少需要三个月的时间去筹备 , 每一个模块中的事项都是贯穿在整个大会的筹备过程的 , PM每一步都需要去盯 , 图片中列出来的点就是各个阶段PM最需要关注的点 , 以下会对部分列举的要点进行细说 。

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1、大会策划-主线策划
大会主线是是每一个做大会PM最头疼但是不得不面对的启动工作 , 我把大会主线分为以下十个思考点去对大会概貌进行初步勾勒 , 它包含:目的、内容、目标客户、主题等等 , 作为初步参考和讨论的框架去输出大会初步的方案给到决策者拍板 , 再进一步的落实执行 , 不同类型的大会他目的和内容、目标客户等都会有所不同 , 以下梳理的这些内容是针对公司不同类型的对外大会罗列的一些详细的点 , 大家可以根据自己举办大会的不同来进行参考 。

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TIPS:
①策划前可以明确目标 , 提前调研行业热点话题 , 洞察行业趋势作为内容参考;
②做好方案 , 汇报非常重要 , 要得到上级支持 , 才能争取到资源有效推动 。 汇报是一门艺术 , 包含需要决策的点以及汇报内容、逻辑设计等 , 值得提醒的是 , 我们方案尽量做好PLAN B , 这样可以有效节约汇报沟通时间和项目周期 。
2、大会策划-团队搭建
搭建大会项目团队也是启动时需要同步进行的工作 , 前期的核心成员先把项目的总体框架搭建起来 , 整个项目可以先跑起来 , 后续肯定还是会有项目成员不断加入 。

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3、大会资源-合作招商
做一场大会需要各方的资源支持 , 包含资金赞助、深度合作、嘉宾渠道资源等 , 因此 , PM在大会前期需要制定合作招商规划 , 总结可以把合作招商归纳为以下三点:
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