清單從來都不是大而全的操作手冊 ， 而是理性選擇后的思維工具 ， 抓住關鍵內容比面面俱到更重要 。 所以 ， 我們要應用清單就一定要把它做得簡潔高效 。 清單上只寫最關鍵的問題 ， 才能控制最高的質量 ， 這也是大多數寫得密密麻麻的清單不能發揮作用的原因 。 你想想看 ， 如果讓你去背一個人員管理條例 ， 你肯定背不了也執行不了 ， 但當年紅軍就三大紀律、八項注意 ， 非常簡單 。 還有劉邦進入咸陽之后 ， 與軍民約法三章 。 這些都是一個個簡單、高效、可測、可執行的清單 。

第二個原則 ， 在執行上要有明確的檢查點 。 什么是檢查點呢？就是在執行清單的時候 ， 提前安排某個節點或者某個情況下要使用指定的清單 。 比方說 ， 你開車的時候 ， 突然儀表盤上的電瓶燈亮了 ， 這個時候你可能要停車 ， 拿汽車手冊翻到電瓶儀表燈亮的那章看看接下來該怎么樣去處理 。 儀表燈亮就意味著是一個檢查點 。 要讓清單用起來 ， 就要設置這樣的檢查點 ， 告訴我們什么時候使用這個清單 。