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编者按:在这个全新的数字生活时代,我们总是容易受各种干扰因素而分散了注意力,甚至还可能会影响自己的工作质量 。这篇文章,_原题为是10 In-Depth Strategies to Improve Your Focus and Produce High-Quality Work,作者Jennifer Taylor Chan是一名法律工作者,她结合自身经验,提出了提高注意力和工作质量的10个深度策略,希望对你有所启发 。

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图片来源:Pexels.com
早在2015年,微软加拿大分公司曾就发布过一篇报告,称人类的注意力比金鱼还要短 。
根据这篇报告,2000年所调研的人类平均注意力跨度还有12秒,而根据2013年的调研数据显示,人类平均注意力跨度只有8秒(金鱼的平均注意力跨度为9秒) 。
虽然微软承认数字生活方式对我们的持续注意力产生了负面影响,但其同时也提到了一个好消息:随着技术的推广和社交媒体的普及与应用,消费者也越来越擅长于通过碎片化的集中注意力更好地处理有关信息 。
换言之,虽然对消费者而言,并不算是一个好处;但对于那些通过消费者的关注而获益的市场销售商而言,这的确是他们可以利用的一项优势 。对他们而言,为了博得消费者的关注,他们只需要创造出短暂又直接的影响力即可 。
该项报告还指出,对于使用多个数字屏幕的用户来说,其选择性注意力(即在面对多种干扰项时能够保持专注于某项任务或事情的能力)也出现了显著下降 。而对于能够主动过滤干扰信息源的人而言,他们则更有可能主动性地远离各种干扰项以及多屏幕设备 。
我们之所以会出现选择性注意力,并不是因为人口状况、媒体消费或社交媒体的使用,而是当我们只专注于一项任务或事情时,我们会为自己创造一个特意的环境 。
简单做个小结:
- 我们的注意力跨度越来越短;
- 对市场销售商是好的,但并不一定对知识工作者也是好的;
- 尽管我们在很大程度上能够控制和管理我们所处的环境,但它同时也可以影响我们的专注力 。
#1:单任务处理除非我手头上的任务需要专门涉及法律调研,那我一般就只会同时保持打开一个或最多两个浏览器窗口 。
如果我所做的任务只需要借助微软Word文字处理软件,那我就会直接关闭浏览器,而不是最小化浏览器窗口 。这个方法同样也运用在邮件处理 。如果我不是在特别等待某人的邮件,那我就会关闭微软Outlook邮件客户端,并且只会在做完其它任务或者休息的时候,再打开它 。
截至目前,我几乎从来没有错过任何的紧急事件 。同时,我也能够很轻松地区处理那些认知要求更高的工作 。
#2:制定每日或每周工作计划根据美国乔治城大学(Georgetown University)的计算机科学教授、著有《优秀到无能被忽视》(So Good They Can’t Ignore You)一书的作者卡尔·纽坡特( Cal Newport)的建议,我在日常的工作中都会把具体的任务分配至一天中的不同时段 。
虽然更好的选择是前一天晚上提前规划第二天的安排,但我通常是早上起来或者到达办公室后就立即开始规划当日的工作计划 。尽管有时候会出现各种临时任务,比如客户临时到访办公室,但我也不会因此打乱自己的计划,只需要继续回到原来的计划框架,稍微调整一下相应的时间即可 。
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