会议日程与议程的区别 _经验常识

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会议日程和议程是大会筹备工作中的两个主要环节。一个是大会议程，一个是大会日程。两者在形式上的区别在于：安排会议的地点、人员，以及日程上所包含的内容不同；安排议程（或日程）上有什么时间及地点等与召开大会直接相关的信息，安排有关活动。如果没有安排内容，往往不能组织实施，甚至在一定程度上造成工作滞后和延误。所以对于一次会议来说，没有一个良好的议程安排是无法完成其全部工作、活动对象具有意义的。
1.时间
时间是会议活动的中心，它是时间的载体，就像一个圆的中心。大会每一个阶段包括许多个时间阶段，而每一个阶段都有一个“圆心” 。圆心所指之圆就是议程所要安排的时间线。时间线就像圆心的圆环一样排列着圆心所对应的方向，如果时间线错了一步将无法实现预定的议程，甚至会使议程变得混乱起来。当然，有的时候不一定非要将一个时间点搞成“圆珠圆”那样才能达到预定议程的要求。为了使日程能够更加简洁、清楚，一些习惯做法是将某个具体时间划分成几个重要的时间段：上午十时半为上午会议开始阶段，十时至十二时举行小组讨论阶段，十二时至次日下午四时召开分组会议；下午三点至6、7、八个钟头为下午大会第二小组讨论阶段（或第三小组、第四小组);晚上六点至七点为休息阶段（或休息日);中午十二点至十三点为用餐阶段；晚上三点至七点钟由主席或其他副主席主持召开特别委员会和小组讨论会。
2.人员
【会议日程与议程的区别】议程不仅是大会工作的需要，也是大会本身的需要。它是对参加会议人员要求比较严格和具体之处。就一般情况而言，一个会议的召开，必须有两个以上有关人员参加，如果其中一个人临时有事外出，那么其他人可以参加此项会议。如果只有一个人出席某一项会议，则会议程序就不存在严格意义上者安排的问题。这种安排是针对某些具体问题而采取的安排方案，不具有灵活性和选择性，因此这也就要求会议筹备人员在组织有关会议时要充分考虑到有关人员之间在共同参加会议过程中所扮演的角色以及各自参加会议之后可能产生的问题和影响。所以对于会议安排过程中所出现的问题之间存在矛盾之处，就要在充分考虑和分析以后确定解决问题和解决矛盾的方案。
3.活动内容
会议主持人要把会议的内容与安排好的会议日程相结合。议程主要内容有以下几个方面：(1)发言与讨论。它包括发言内容、发言要求等。(2)主要议程（或议程）。
4.信息内容和内容相区别的原因
一次会议除了确定哪些信息（议题）是必要的，还需要确定哪些信息是需要提前安排好的。因为这是召开大会的根本要求，也就是组织大会筹备工作的基础和前提。如果没有相应的内容，或者说不能把这些信息全面地体现出来，会给大会筹备工作带来很多困难和问题，甚至会使会议推迟。议程安排就显得十分重要了。

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