【精益到家】为你解答:首先我很负责的告诉你,晨会有必要开,并且是很有必要,不仅仅是大家印象中的每天早晨班组长给全体班组人员开晨会,还可以看到房企中介、商场专卖店早晨的时候都会在上班前喊口号,总结昨天的业绩和问题,安排今天的工作任务 。
我从毕业后就一直没离开车间,也在台资企业、外资企业和民营企业都工作过,上面三种企业的生产车间每天都会开晨会,只是晨会的方式和效果差异明显 。
主要是下面几个原因:
晨会的内容框架比较固定,每次变动的主要是数据,
晨会召开时间过长,会议内容比较冗余
主持人晨会准备不足,内容空洞、重复,每次都是那几句口水话
主持人的演讲水平低,不能带动员工情绪,不能吸引员工的注意力
没有带给员工有用的内容,很多工厂的早会都是班组长在自嗨,噼里啪啦说了一堆,员工根本就不关心 。
所以,要想让员工觉得晨会有必要,一场让员工觉得有用并且有趣的晨会非常重要 。

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很多的主持晨会的班组长都会有“晨会无话可说”的问题,说了三两句就觉得没什么说的,然后是解散整理5S,进行工作准备,下面列举晨会应该包含哪些内容,你只要每次像做题空题一样把内容填满,就可以让你的晨会内容充实,内容有意义 。
公司的通知、告示和活动安排信息:例如:公司节假日的放假安排,尤其是春节放假时间,员工要提前买火车票;公司团建、聚会活动安排,重要的地点,时间,交通方式等,你说这些,员工肯定竖起耳朵听 。
昨天的生产任务达成情况:班组要以最后工序的产出为绩效导向,汇报整个班组的生产达成情况,这关于员工绩效;
通报昨天生产过程中的问题:主要有设备故障、产品良率异常、物料异常和IPQC巡检问题点等,问题要具体到岗位,具体到产品,具体到个人,不能一棍子打到一片,这样反而让员工觉得大家的问题,就意识不到自己的问题,也就无所谓 。
今天的生产计划和工作安排:你要让员工清楚今天整个班组长的工作重点是什么,要让信息共享,这样员工才能主动判断哪个产品要优先做,不至于被你催在屁股后面要东西,不要只有你和物料员知道,员工也想知道要先做什么,是不是可能会加班 。
重点产品,重点岗位的强调:晨会要有重点,关键的内容要进行强调,什么是重点产品?重要客户的产品、生产难度大的产品、生产良率低的产品;什么是重点岗位?关键岗位、特殊岗位、瓶颈岗位、需要频繁切换的岗位 。
上述五方面的内容个人认为是必须的,也是员工密切相关的,其他方面的内容可以根据当天实际情况增加,原则是:晨会要讲有用的内容,讲员工想知道也应该知道的内容,讲员工感兴趣的内容 。

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但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:
充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容 。
要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长 。
注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工 。
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